Créer une base de données dans Open Office : 7 étapes

2024 Auteur: John Day | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-30 09:10

Les bases de données peuvent être très utiles. Ils peuvent être faits pour des objets personnels, comme une collection de CD par exemple, ou pour une entreprise, pour quelque chose comme le nombre de voitures dont ils disposent. Alors maintenant, je vais vous montrer comment créer une base de données dans Openoffice. Org.

Étape 1: Ouvrez la base

Ouvrez la base Open Office.org (maintenant appelé par moi OO.org) et sélectionnez créer une nouvelle base de données. Cliquez ensuite sur Terminer. Il vous invitera à enregistrer, alors enregistrez-le et nommez-le comme vous le souhaitez.

Étape 2: Créez la grille

Pour commencer, vous allez récupérer toutes vos informations. Pour ce faire, vous devez créer un tableau. Alors, allez dans l'onglet "Table" et sélectionnez l'option Assistant. La vue Conception est destinée aux personnes avancées. Si vous étiez avancé, vous ne regarderiez probablement pas ce Instructable en ce moment.

Étape 3: Étape 1 de l'assistant

À la première étape se trouvent vos champs. Ce sont les informations qui seront dans votre base de données, quelle que soit la manière dont vous choisissez de les présenter. Comme vous pouvez le voir, il y a une image d'une entrée de base de données. C'est un bon exemple de ce à quoi ressemblent les champs. Passons donc de la bulle des affaires à la bulle personnelle. (Sans jeu de mots) Là, il y a un menu déroulant appelé tableaux simples, et sélectionnez CD-collection. Ensuite, ajoutez Artist et AlbumTitle à votre boîte sur la droite. Je sais que je ne suis pas très doué pour expliquer les choses, alors vous devriez probablement regarder les photos.

Étape 4: Assistant Étape 2-4

Donc, maintenant vous êtes à la deuxième étape. C'est à peu près pour les utilisateurs avancés, bien qu'il y ait une chose pour laquelle je l'utilise. Il y a une case pour le nom du champ, et vous pouvez le changer. C'est à peu près tout. Vous pouvez maintenant cliquer sur suivant. La troisième étape n'est qu'une autre fonctionnalité avancée. Assurez-vous simplement que "Ajouter automatiquement une clé primaire" est sélectionné. Cliquez simplement sur suivant à l'étape 4 et c'est parti.

Étape 5: faire un tableau

Je connais. Tout le monde déteste les feuilles de calcul. Mais celui-ci n'est pas si mal. Tapez simplement quelques exemples d'artistes et d'albums pour vos domaines. Si vous ne trouvez aucun titre, utilisez simplement le mien. Vous devez en faire au moins deux pour pouvoir utiliser la fonction de recherche et de navigation. Lorsque vous avez terminé, cliquez simplement sur Fichier> Enregistrer ou cliquez simplement sur la petite icône de sauvegarde en haut à droite.

Étape 6: Créer des formulaires

Fermez votre table et retournez sur le programme de base OO.org. Maintenant, passez à l'option formulaires et cliquez sur "créer un formulaire avec l'assistant". La première étape vous demandera quels champs vous voulez. Vous devez absolument ajouter votre titre d'artiste et d'album, mais vous n'avez pas vraiment besoin d'ajouter d'identifiant. Les sous-formulaires ne sont qu'une autre fonctionnalité avancée, alors sautez l'étape 2. Les étapes 3+4 sont également pour les sous-formulaires, donc cela les grise simplement. Cela contrôle la façon dont vous souhaitez présenter vos informations. Je ne suggère pas la valeur par défaut, car tout ce qu'elle est, c'est une feuille de calcul. J'aime le "Columnar - Labels on top". Si vous le sélectionnez, il vous donne un aperçu en arrière-plan de ce à quoi il ressemblera. Laissez l'étape 6 exactement telle qu'elle est et continuez. L'étape 7 est facultative. Vous pouvez choisir la couleur de la base de données. Et la dernière étape, laissez-la.

Étape 7: Consultez votre base de données

Pour faire défiler et parcourir votre base de données, cliquez simplement sur les flèches en bas pour parcourir vos entrées. Vas-y. Regardez votre belle base de données. Vous avez terminé. Maintenant, imaginez toutes les possibilités qui se trouvent dans ce programme. Merci d'avoir utilisé mon premier Instructable. Cela signifie quelque chose quand je sais que cela a réellement aidé quelqu'un.