SYSTÈME DE PDV POUR MAGASINS, ÉPICERIES ET CENTRES DE SERVICES D'EXCEL Avec Utilisation de Codes-Barres : 7 Étapes

2024 Auteur: John Day | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-30 09:08

Je vous présente avec ce blog comment créer un système de point de vente (POS) simple pour les petites épiceries et les centres de service. Avec cette méthode, vous pouvez gérer les installations suivantes sans logiciel spécial ni équipement coûteux. v Émettre une facture de vente à l'aide d'un code-barres v Gérer les achats v Contrôler l'inventaire v Solde des stocks en fin de journée et en fin de mois v Ventes quotidiennes v Achats quotidiensSystème de point de vente MS Excel nouvelle version disponible sur www.wygworld.com

Étape 1: Créer un classeur

Vous avez besoin de peu de connaissances sur la macro Excel pour le faire simplement, Sinon, vous pouvez télécharger le fichier de l'ancienne version sur mon site ici.

OU Téléchargez la nouvelle version ici. Créez d'abord un classeur Excel avec 6 feuilles de calcul pour les éléments suivants: 1. Factures 2. Pur 3. Achat 4. Ventes 5. Solde des stocks 6. Configuration

Étape 2: créer une page de configuration

Suivant: Créez une page de configuration avec ces en-têtes et configurez vos articles en stock. Catégorie: catégorie d'articles Code: Créez un code spécifique pour chacun de vos articles. Il doit s'agir d'un numéro d'identification unique pour chaque article et de l'utiliser pour créer les codes-barres. Exp: En fonction de cela, prenez tous les articles en stock et créez un code et une feuille de mise à jour avec le stock d'ouverture, le prix pur et le prix Seles. Vous devez indiquer le prix d'achat et les prix de vente corrects car lorsque vous émettez une facture, le prix sera choisi sur cette feuille. Le solde d'ouverture sera lié au bilan des stocks. Création de code-barres: vous pouvez créer un code-barres avec votre code d'article, en utilisant le créateur de code-barres en ligne ou vous pouvez télécharger un logiciel de code-barres pour le faire.

Étape 3: Créer un bilan de stock:

Créez cette feuille avec les en-têtes ci-dessous: Copiez cette formule sur chaque ligne et copiez-collez vers le bas: Code: =IF(setup!$B$3:$B$323"", setup!$B$3:$B$323, "") Description: =IF(configuration!$C$3:$C$323"", configuration!$C$3:$C$323, "") Solde d'ouverture: =SUM(IF(B3=configuration!$B$3:$B$1021, configuration !$D$3:$D$1021)) Achat: =SUM(SI(B3=achat!$B$2:$B$2005, achat!$D$2:$D$2005)) Ventes: =SUM(IF(B3=ventes !$H$2:$H$2551, ventes !$J$2:$J$2551)) Stock: =+D3+E3-F3

Étape 4: Créer une feuille de facture:

Créez une feuille selon ce format et donnez la formule ci-dessous à chaque ligne et créez une macro avec les codes ci-dessous. Ligne: =IF(C5="", "", B4+1) Code: Créer un lien de zone de liste avec le code et le nom de l'élément de la page de configuration. Lorsque vous connectez un lecteur de code à barres avec les détails de l'autocollant de code à barres, la sélection automatique est effectuée. Description: =I4 Qté: cette colonne doit être saisie manuellement en fonction de la quantité d'achat du client. Prix: =IF(E4="", "", RECHERCHEV(C4, al, 5, 0)*E4) ** macro pour Enregistrer la facture Créez un bouton appelé Enregistrer la facture et copiez ce code: Vous pouvez télécharger ce fichier depuis mon déposer. Sub Dayendsales() ' ' Dayendsales Macro '' Sheets("Tsales"). Select Columns("G:G"). Select Selection. Insert Shift:=xlToRight, CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove Range("E2:E255"). Select Selection.copy Range("G2"). Select Selection. PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _:=False, Transpose:=False Sheets("ventes"). Select Range ("B3:D1572"). Select Application. CutCopyMode = False Selection. ClearContents Range("D3"). Select End Sub Sub DayendPurchases() ' ' DayendPurchases Macro ' Sheets("Tpurchase"). Select Columns("F:F"). Select Selection. Insert Shift:=xlToRight, CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove Range("D2:D643"). Select Selection.copy Range("F2"). Select Selection. PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _:=False, Transpose:=False Application. CutCopyMode = False Sheets ("purchase"). Select Range ("C3:D625"). Select Selection. ClearContents Range ("E3"). Select End Sub Sub SaveBill() ' ' SaveBill Macro ' Application. Exécutez "'shop sales control.xls'!copy" Application. Run "'shop sales control.xls'!SaleReplace" End Sub DayEnd() ' ' DayEnd Macro End Sub

Étape 5: créer une feuille de vente:

selon ce format.

Étape 6: Créez maintenant la page d'enregistrement des données d'achat et de vente avec ce format:

Créez maintenant la page de sauvegarde des données d'achat et de vente avec ce format:

Étape 7: Code de macro que vous pouvez copier à partir de mon fichier

Code macro que vous pouvez copier à partir de mon fichier. Une fois la formule et le code créés, vous pouvez exécuter le système. Lorsque vous enregistrez la facture, les détails seront enregistrés dans la base de données de vente et l'inventaire sera mis à jour. À la fin du mois, enregistrez le fichier sous le nouveau nom et supprimez les anciennes données de la feuille de calcul de la base de données de vente et d'achat. Avant la suppression, copiez les soldes de clôture des stocks dans la colonne des soldes d'ouverture de la page de configuration. Vous pouvez télécharger l'ancienne version depuis mon blog

ou Nouvelle version de ce lien