Protégez et sécurisez les données sur votre ordinateur portable : 6 étapes

2024 Auteur: John Day | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-30 09:10

Perdre un ordinateur portable est nul; perdre des données et des mots de passe importants est bien pire. Voici ce que je fais pour protéger mes données.

Étape 1: Quelle est l'importance des données sur votre ordinateur portable ?

Il y a quelques semaines, ma voiture a été cambriolée alors que je dînais entre le travail et la maison. Malheureusement, mon ordinateur était dans l'un des sacs volés (faites-moi savoir si vous voyez un ThinkPad avec un calmar géant peint dessus !) et il y a de fortes chances qu'il ne soit jamais récupéré. L'ordinateur portable était mon ordinateur principal et avait tout: des années de travail, des images, des compositions musicales à moitié terminées, des trucs pour Instructables (!), des mots de passe et des données financières. Heureusement, j'avais mis en place un programme agressif de sauvegardes et de cryptage de mes mots de passe. Je n'ai perdu aucun document et je ne m'inquiète pas particulièrement du vol d'identité à partir d'informations sur l'ordinateur portable. Il existe une tonne de façons différentes de le faire. Donc, si ma solution spécifique ne fonctionne pas pour vous, j'espère vous inspirer pour trouver une solution qui fonctionne.

Étape 2: Ne laissez pas votre ordinateur portable dans des endroits stupides

C'est évident et c'est une excellente première défense, mais cela ne peut pas être votre seule défense. Parfois, vous ne réalisez tout simplement pas à quel point ce parking va devenir désert et sombre jusqu'à ce qu'il soit trop tard.

Étape 3: Sauvegardez vos données régulièrement et automatiquement

Configurez vos sauvegardes pour qu'elles se produisent régulièrement et automatiquement. Si vous devez vous rappeler de démarrer la sauvegarde, ce ne sera pas une priorité et vous passerez des temps étonnamment longs entre les sauvegardes. J'utilise rsync pour mettre en miroir mes fichiers sur un serveur distant. Être capable de ssh dans le serveur distant est une bonne indication que vous serez capable de le faire. Vous pouvez également utiliser rsync pour mettre en miroir des fichiers sur un autre ordinateur de votre réseau local en mappant un lecteur réseau, ce qui ne nécessite que rsync sur votre ordinateur portable. Si cela ne fonctionne pas pour vous, consultez les services Web. Voici un lien pour configurer rsync sur une machine Windows et configurer les clés ssh afin que vous n'ayez pas à vous connecter manuellement (ce n'est pas totalement sécurisé). J'ai mis tous mes documents dans un seul dossier (en fait le dossier Mes documents dossier) donc il n'y a qu'un seul dossier à sauvegarder. Les tâches planifiées de Windows exécutent les commandes rsync à partir d'un fichier batch, reflétant ce dossier tous les jours et le copiant une fois par semaine. La mise en miroir comprend la suppression de fichiers sur le serveur que je supprime sur l'ordinateur portable, tandis que la copie hebdomadaire me permet de récupérer les anciens fichiers que j'ai peut-être accidentellement supprimés une fois la corbeille vidée. Mon dossier fait quelques gigas, donc la sauvegarde initiale prend un certain temps, mais ensuite elle est rapide car rsync n'envoie que les modifications. Je préfère sauvegarder sur le net plutôt que localement sur une autre machine; si l'ordinateur est connecté au réseau à la maison, au travail ou en voyage, la sauvegarde aura lieu.

Étape 4: Fichiers batch Rsync

Voici mon fichier batch rsync que les tâches planifiées s'exécutent. Supprimez l'option --delete et modifiez le dossier côté serveur pour effectuer une copie plutôt qu'une suppression. Si vous synchronisez avec une machine sur votre réseau local, mappez un lecteur réseau et remplacez "www.server-location.com:backupfolder" par une déclaration "/cygdrive/d" où "d" est la lettre de votre lecteur mappé.

Ce fichier de commandes copie sa sortie dans un fichier journal afin que vous puissiez l'examiner, si nécessaire.

Étape 5: Gérer les mots de passe

J'utilise Password Manager XP pour stocker des noms d'utilisateur, des numéros et des mots de passe sensibles sous un seul mot de passe principal. La base de données est cryptée et se ferme automatiquement après une certaine période d'inactivité. Il est synchronisé avec mes autres fichiers. Bien que peu pratique, je ne laisse pas mon navigateur ou d'autres assistants "utiles" mémoriser les mots de passe de tout élément sensible à distance, comme les sites Web bancaires ou les e-mails. N'enregistrez pas vos mots de passe dans un fichier texte brut. Si vous gérez les données d'autres personnes, comme leurs numéros de sécurité sociale, soyez particulièrement attentionné et utilisez le cryptage.

Étape 6: Les choses que je ferais mieux

Je ne sauvegarde pas l'intégralité du disque dur, donc lorsque j'ai perdu mon ordinateur, j'ai dû réinstaller tous mes programmes à partir des disques d'origine et du Web. Aucune donnée perdue, mais j'ai perdu du temps à tout réinstaller et tout reconfigurer.

Je suis devenu bâclé et j'avais des données en dehors du dossier normalement synchronisé. Heureusement, j'avais d'autres exemplaires. Assurez-vous que vos programmes n'enregistrent pas par défaut des données dans leur "répertoire de fichiers de programme"; ma copie de Matlab était particulièrement ennuyeuse à ce sujet. Ma base de données Quicken contient des informations de compte bancaire et n'est pas cryptée. Il est protégé par mot de passe, mais apparemment, vous pouvez payer Intuit pour supprimer un mot de passe « perdu ». Je pense qu'ils devraient par défaut crypter l'intégralité du fichier, rendant la "récupération" impossible. Perdre vos données financières n'est pas aussi grave que de les perdre au profit de quelqu'un d'autre.