Configuration d'une signature sur une application mobile Outlook : 5 étapes

2024 Auteur: John Day | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-30 09:06

Si vous travaillez dans le monde des affaires, vous vous êtes plus que probablement familiarisé avec la version de bureau de Microsoft Outlook. Outlook est un excellent outil qui vous permet d'envoyer des e-mails, de stocker des fichiers, de planifier des réunions et de personnaliser comme vous le souhaitez. Je travaille pour une entreprise qui ajoute une signature standard à la fin de chaque e-mail que j'envoie. Cette fonctionnalité est intéressante car elle a l'air professionnelle et est standard dans toute notre entreprise. Comme la plupart des gens vivant dans le monde des affaires, j'ai également des perspectives sur mon iPhone au cas où je devrais répondre à un e-mail immédiatement. Un inconvénient d'avoir Outlook sur votre iPhone est la signature après que tout e-mail que vous envoyez est "Obtenir Outlook pour iOS". Cette signature n'est pas seulement non professionnelle, c'est aussi un casse-tête de supprimer cette signature et d'ajouter votre nom à la fin de chaque message. Dans ce instructable, je vais vous montrer que vous devez configurer votre signature dans l'application Outlook sur n'importe quel iPhone ou autre appareil mobile.

Fournitures

Appareil mobile avec l'application Microsoft Outlook.

Étape 1: Ouvrez l'application

Ouvrez l'application Outlook sur votre iPhone et accédez au menu des paramètres.

Étape 2: Trouvez l'onglet Signature

Faites défiler jusqu'à la section « Courrier » dans les paramètres et recherchez l'onglet « Signature ».

Étape 3: Configurer plusieurs comptes

Si vous avez plusieurs comptes Outlook comme moi, vous souhaiterez activer l'option « Par signature de compte ». Cela vous permettra de créer n'importe quelle signature pour chaque compte. J'ai un compte professionnel et un compte scolaire, cela me permet de me représenter soit en tant qu'employé soit en tant qu'étudiant chaque fois que cela est applicable.

REMARQUE: Cela ne changera pas la signature qui s'affiche dans votre e-mail de bureau, mais uniquement votre signature mobile.

Étape 4: Bonne signature

Créer une bonne signature pour un employeur ressemble à ceci:

Nom

Profession

Nom de la compagnie

Téléphone

E-mail

Logo (ordinateur de bureau uniquement)

Une bonne signature pour un étudiant va comme suit:

Nom

nom de diplome

Année d'obtention du diplôme universitaire prévue (MSUM 2020)

Logo de l'université (ordinateur de bureau uniquement)

Étape 5: Vérifier la signature

La dernière étape consiste à vous envoyer un e-mail/une note à vous-même pour vérifier que votre signature fonctionne correctement.

REMARQUE: cette configuration est similaire pour d'autres appareils et logiciels tels qu'Android et Windows, tant que vous utilisez toujours l'application Outlook pour ces appareils.