Comment démarrer une équipe de robotique FIRST : 9 étapes (avec photos)

2024 Auteur: John Day | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-30 09:09

Lorsque nous ne bricolons pas ou ne concevons pas d'espaces de création pour les bibliothèques, nous travaillons avec les équipes FIRSTt. Fans et supporters passionnés, nous sommes impliqués avec FIRST depuis près de 10 ans, en aidant à fournir des collations à l'équipe FIRST LEGO League de notre fils quand il avait 12 ans, à la fondation de FIRST Tech Challenge Team Duct Tape dans notre garage il y a 8 ans, au bénévolat en tant que les organisateurs d'événements et de programmes, et les équipes de mentorat aujourd'hui.

FIRST est un programme d'éducation STEM qui utilise des défis de robot pour développer les compétences et les intérêts scientifiques et technologiques des jeunes âgés de 6 à 18 ans, dans un programme axé sur le caractère conçu pour inspirer la confiance en soi, le leadership et les compétences de vie. Avec le soutien d'un groupe de généreuses sociétés Fortune 500, d'institutions éducatives et professionnelles, de fondations et de particuliers, FIRST offre plus de 70 millions de dollars de bourses d'études collégiales aux lycéens du programme et sert plus de 500 000 étudiants dans plus de 80 pays.. La suite de programmes comprend la compétition de robotique FIRST ® pour les élèves de la 9e à la 12e année; FIRST ® Tech Challenge pour les élèves de la 7e à la 12e année; Ligue FIRST ® LEGO® pour les élèves de la 4e à la 8e année; et FIRST ® LEGO®League Jr. pour les niveaux K-3.

La clé du succès du programme FIRST est un concept appelé « Professionnalisme gracieux ». Comme l'a défini le Dr Woodie Flowers, qui a développé l'idée: « C'est ainsi que nous devons nous efforcer d'agir, que nous soyons surveillés ou non, et d'une manière qui rendrait ceux que nous admirons le plus fiers. Le professionnalisme courtois exige que nous traitions les autres avec gentillesse et respect, communiquions les uns avec les autres clairement et honnêtement, et résolvions immédiatement les conflits et les malentendus. C'est essentiellement la politique "Be Nice" d'Instructables. Qu'est-ce qu'il n'y a pas à aimer ici ?!

Presque tout le monde convient que FIRST est un programme pour les jeunes génial, mais parce qu'il implique des robots et des outils et des jeux et des réunions géniaux et autres, les gens qui seraient doués pour travailler avec les enfants dans ce programme ne pensent pas qu'ils le seraient réellement, trop intimidant à assumer.

Donc, Eureka Factory va aider ici, parce que nous croyons vraiment en ce programme et parce que tous ceux que nous connaissons qui ont déjà travaillé avec FIRST (y compris nous !) pensent que l'expérience est aussi incroyablement enrichissante pour eux que pour les enfants qu'ils aident. dehors. À partir de cet 'ible, nous organiserons une série de FIRST How-Tos au cours de l'été, qui, nous l'espérons, aideront les nouveaux entraîneurs, mentors et équipes à prendre un bon départ et à devenir des équipes performantes et durables. Nous savons qu'il y a quelques équipes FIRST sur Instructables, et nous espérons qu'elles se joindront également ici à certains de leurs conseils pratiques !

Commençons maintenant à constituer une équipe !

Voir également:

• Réseautage communautaire pour les équipes FIRST
• Préparation à la compétition pour les équipes FIRST
• PREMIER mentorat
• Guide des équipes FIRST pour une sensibilisation efficace

Et découvrez la nouvelle collection FIRST que nous avons commencée ici: https://www.instructables.com/id/FIRST-Robotics ou rejoignez le groupe FIRST sur Instructables.

Étape 1: Rassemblez vos documents

Les indispensables sont:

• Connaissances sur FIRST - Il s'agit de la page la plus utile du site Web FIRST pour en savoir plus sur les quatre programmes: https://www.firstinspires.org Le tableau ci-joint donne une vue succincte des différents programmes - il y en a quatre - et l'âge/ gammes de qualité qu'ils servent.
• Enfants - Si vous avez déjà un enfant et que vous pensez qu'il serait intéressé par un jeu avec des robots, alors cette partie est réglée.
• Certains adultes consentants - Les adultes consentants peuvent être les suspects habituels - les parents - et d'autres inattendus: les gens d'affaires locaux, les ingénieurs, les techniciens, les habitants des makerspaces. Bien que les techniciens soient formidables, les mentors et les entraîneurs n'ont pas besoin d'être des « techniciens » - une idée fausse courante qui décourage parfois la participation. La Non-Engineering Mentor Organization (NEMO) dispose de ressources formidables pour vous aider dans ce domaine.
• Espace -Pour presque tous les programmes, votre garage ordinaire fonctionnera comme espace de réunion et de travail, mais les makerspaces sont également d'excellents endroits pour organiser des réunions d'équipe, et de nombreuses bibliothèques sont désormais ouvertes à fournir un espace de réunion d'équipe. Si vous avez une école accommodante, c'est un plus.
• Financement - Le financement, selon le programme, peut être couvert de sa poche, par les frais d'équipe, par des commandites et des donateurs locaux, ou par un certain nombre de subventions FIRST disponibles.

Étape 2: organisez-vous

Il peut sembler que la prochaine étape serait d'enregistrer votre équipe, mais après avoir fondé et dirigé une équipe (FTC Team Duct Tape) et en avoir encadré d'autres au cours des 8 dernières années, notre recommandation est de s'organiser d'abord. Rassemblez les adultes et les étudiants intéressés, assurez-vous que tout le monde est à bord et comprend le programme FIRST, puis rassemblez des documents de base pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde dès le début. (les exemples de documents sont une gracieuseté de Team Duct Tape)

Définissez les attentes tôt et clairement, et codifiez avec le manuel d'équipe et les documents connexes qui décrivent les horaires des réunions, les rôles et responsabilités des élèves et des adultes, et les règles de conduite. Disposer d'une infrastructure d'équipe solide et bien documentée facilite la gestion d'une équipe et assure sa pérennité sur le long terme.

Les documents recommandés comprennent:

• Fiche d'informations pour les parents - avec les dates et heures de réunion prévues, les coordonnées, les exigences de conduite (des élèves et des parents), des informations sur la politique de protection de la jeunesse, le calendrier des compétitions et les attentes en matière de voyage • Accord parent/élève/entraîneur - décrivant les attentes de chacun

• Fiche d'informations sur la réunion d'équipe - une version étudiante de la fiche d'informations des parents

• Code de conduite – FIRST axé sur les valeurs, mettant l'accent sur le « professionnalisme aimable », les exigences ou recommandations de la GPA, les exigences spécifiques à la bibliothèque et les conséquences d'une conduite inappropriée.

Cela peut sembler exagéré, mais prendre le temps de disposer d'une infrastructure solide et d'un soutien engagé ouvrira la voie à une expérience d'équipe agréable pour tout le monde.

Étape 3: Organisez une réunion d'orientation d'équipe

Quel que soit le type d'équipe que vous décidez d'organiser, organisez une réunion d'orientation de l'équipe avec la présence obligatoire des parents. Lors de cette réunion:

• Passez en revue ce qu'est FIRST, et en particulier le programme pour votre groupe
• Examinez les documents de l'équipe ensemble et demandez aux élèves et aux tuteurs de signer ensemble les accords d'équipe
• Tenir compte du nom et du thème de l'équipe
• Envisagez les rôles d'équipe, même si cela peut prendre quelques réunions pour s'adapter à ceux-ci. Une équipe FIRST est comme une petite entreprise - il y en a pour tous les types d'intérêt, de la conception de sites Web pour le site Web de l'équipe à la conception de costumes pour l'apparence de l'équipe, en passant par le développement commercial pour la collecte de fonds et la planification financière, etc.
• Considérez les jours et les heures de réunion: décidez d'un jour et d'une heure spécifiques pour les réunions d'équipe, puis assurez-vous que tout le monde a la réunion d'équipe et le calendrier de la saison et qu'ils peuvent s'engager sur le temps nécessaire pour passer une saison amusante
• Jouez à un jeu de team building
• Mange bois et sois heureux!

Étape 4: Enregistrez votre équipe

Ok, MAINTENANT vous pouvez inscrire votre équipe !

Une fois que vous savez que vous avez suffisamment d'intérêt et de soutien de la part des jeunes et des adultes, un espace de réunion et une bonne compréhension du programme de votre choix, rendez-vous sur FIRSTInspires.org et sélectionnez le programme pour lequel vous souhaitez inscrire un équipe.

Même si vous n'avez pas encore de financement, inscrivez l'équipe dès que vous le pouvez (si l'inscription est ouverte pour la saison), pour être admissible aux subventions pour les recrues et autres équipes qui peuvent être mises à la disposition des équipes inscrites. L'inscription doit être payée avant de commander des kits de robot ou de participer à une compétition, mais vous avez généralement jusqu'à juste avant le coup d'envoi de la saison pour le faire. Tous les bénévoles du programme répertoriés doivent se conformer aux exigences de la politique de protection de la jeunesse FIRST (YPP), bien que la documentation de la sélection du personnel de la bibliothèque existante satisfasse généralement aux exigences du YPP.

Étape 5: Planification d'entreprise

Comme tout sport ou activité de qualité pour les jeunes, diriger une équipe FIRST coûte de l'argent, en particulier les programmes FIRST Tech Challenge et FIRST Robotics Competition de niveau secondaire. L'inscription précoce garantit l'admissibilité à un certain nombre de subventions FIRST pour les nouvelles équipes et les équipes de vétérans. Les équipes peuvent également organiser leurs propres collectes de fonds tout au long de l'année et devraient envisager de créer un package de parrainage et de recruter activement des sponsors et des donateurs.

Le parrainage en nature peut être extrêmement précieux pour les équipes du lycée, alors ne négligez pas les dons de matériel, de nourriture, de chemises d'équipe et d'outils.

FIRST propose également un certain nombre de ressources sur le site Web pour la collecte de fonds, y compris une boîte à outils de collecte de fonds, créant une autre couche d'expérience d'apprentissage pratique pour les équipes.

Étape 6: Réunion et construction

Il n'y a pas de bonne ou de mauvaise façon d'organiser des réunions, bien qu'il existe quelques bonnes pratiques, à commencer par la règle cardinale: Amusez-vous !

La meilleure façon de le faire est de fournir une structure légère avec beaucoup de temps de travail pour toutes les personnes impliquées. Parfois, cela signifie ne pas avoir tous les étudiants à chaque réunion. Les jeunes qui ne s'intéressent pas à la programmation s'ennuieront et s'agiteront s'ils n'ont rien à faire en attendant que les programmes soient compilés. Ceux qui s'intéressent le plus à la programmation peuvent être frustrés par le processus de conception et de construction. Cela peut donc aider à interrompre un peu les réunions pendant la saison, en organisant des réunions de programmation et de construction séparées, et parfois des réunions uniquement pour ceux qui s'intéressent au marketing d'équipe ou au projet de recherche et à la présentation FLL, pour ce programme.

Les réunions peuvent avoir lieu une fois par semaine ou plus. Les équipes FRC, avec leur courte saison de six semaines, peuvent se réunir quotidiennement plusieurs heures par jour. Les équipes Jr. FLL peuvent se réunir pendant 30 minutes une fois par semaine. Une bonne règle de base pour les réunions, pour presque tous les âges est:

• Entretien ménager / Admin - 15-20 minutes - Commencez par un calendrier de projet, planifiez à rebours à partir de la première date de compétition et aidez les membres de l'équipe à fixer des dates importantes. Au cours de la partie administrative de chaque réunion, effectuez une vérification du statut et définissez des objectifs d'équipe raisonnables pour cette journée. C'est le moment de répondre à la plupart des questions, des préoccupations et des idées.
• Temps de construction et de projet - 2 à 5 heures, ou plus, s'il s'agit d'une équipe FRC. C'est le cœur de la réunion, et il peut être utile que les membres de l'équipe travaillent en petits groupes de 3 à 5 étudiants sur différents aspects de leur construction ou de leurs projets. Un historien de l'équipe est également important, aidant à documenter la saison de l'équipe avec des photos et des vidéos. Avoir un adulte sur place pour chaque groupe aide à garder les choses sur la bonne voie et à aller de l'avant, mais il est important que les élèves fassent le travail, et les adultes servent principalement à titre de conseiller ou de guide d'apprentissage. Les collations sont également une partie importante du temps de construction et de projet, et une partie essentielle du renforcement de l'équipe grâce à l'acte de construction communautaire consistant à manger ensemble. Prévoyez d'avoir beaucoup de nourriture à portée de main! Les équipes de robotique alimentent leur créativité et leur apprentissage avec des appétits voraces !
• Conclusion – 30 min. à 40 min. – C'est le moment d'enseigner l'utilisation responsable des installations de la bibliothèque (et de toutes les installations, vraiment) et le respect de ceux qui utiliseront les espaces après les étudiants. Faire de cela une partie de routine de chaque réunion aide à garder les matériaux comptabilisés et les espaces organisés et propres.

Étape 7: Encourager la sensibilisation communautaire

La sensibilisation est une partie importante de l'implication de l'équipe FIRST à tous les niveaux, et une partie de ce sur quoi les équipes sont jugées lors des compétitions. Les équipes qui partagent ce qu'elles apprennent, l'apprennent mieux et sont généralement mieux jugées lors d'événements. Les équipes peuvent faire une démonstration de leurs robots et montrer leurs prouesses en ingénierie et en développement d'équipe lors des festivals Maker et Science, des événements STEM scolaires et communautaires, et la pratique supplémentaire de conduite est utile lors des compétitions !

Étape 8: Soyez prêt pour la compétition

La meilleure façon de se préparer à une compétition (pour FLL, FTC & FRC - Jr. FLL est une "expo" plutôt qu'une compétition) est de:

• Lisez toutes les instructions et communications de FIRST et des partenaires du programme, qui fournissent des informations importantes tout au long de la saison sur l'inscription, les subventions, les bourses, les informations sur les jeux et les compétitions.
• Passez en revue les mises à jour chaque semaine avec les bénévoles de l'équipe et avec les étudiants, le cas échéant.
• Connaître intimement le manuel du jeu et les règles du jeu, et s'assurer que les élèves les connaissent également
• Il est très utile d'imposer un « gel de la construction » une semaine avant les compétitions, pour éviter que les ajustements de dernière minute ne se transforment en refontes sans fin, ce qui peut prendre un robot parfaitement fonctionnel et le transformer en arrêt de porte lors d'une compétition.
• Créez (et utilisez !) des listes de contrôle le jour de l'événement qui couvrent tout, des responsabilités du jour du match pour les bénévoles et le personnel aux plans alimentaires, en passant par les listes de matériel pour les batteries, les chargeurs, les pièces de rechange et d'autres articles.

Le jour du match, arrivez à l'heure, aménagez la zone d'équipe (fosse) et organisez une réunion à mains nues avant que les choses ne décollent. Rappelez aux étudiants d'être des professionnels aimables, d'être présents et de rester jusqu'à la fin de l'événement.

Étape 9: Célébrez

Gagnez ou perdez, faites la fête !

Faites-en un événement communautaire et présentez les élèves et leurs réalisations de la saison avec leurs amis et leur famille. Diffusez des vidéos de matchs de tournoi, affichez les travaux des élèves et les trophées qui ont pu être remportés, et laissez les élèves partager le robot construire et exécuter leur robot pour les invités. C'est un excellent moyen de recruter de nouveaux membres d'équipe et de bénévoles pour la prochaine saison, et de garder l'accent sur le plaisir de la construction et du jeu, et sur la joie du processus de découverte.

Allez l'équipe!