Sauvegarde automatique facile d'Outlook et d'autres fichiers : 4 étapes

2024 Auteur: John Day | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-30 09:11

Nous sommes tous d'accord sur la perte de données de l'ordinateur, donc de temps en temps, nous faisons des sauvegardes des fichiers que nous considérons comme les plus importants pour nous, mais ce qui arrive toujours, c'est que chaque fois que l'ordinateur vous pose un problème, vous allez vérifier les sauvegardes que vous faites ce qu'il parait il y a 3 jours, mais il y en a depuis 3 mois, donc vous finissez par perdre des images, de la musique ou même les données Outlook. cela ne sauvegardera que les fichiers modifiés (ou les nouveaux fichiers) de quelques répertoires à chaque fois que j'éteins mon ordinateur.…et la bonne chose est que…-Vous allez sauvegarder uniquement les données qui ont été modifiées. (pas besoin de copier les fichiers que vous avez déjà dans la clé USB de sauvegarde) - Vous le ferez lors de la mise hors tension de l'ordinateur. hors de l'ordinateur pour vous)

Étape 1: Que sauvegarder

Vous devez penser à ce que vous avez vraiment besoin de sauvegarder. Dans ce Instructable, je vais montrer comment sauvegarder n'importe quoi vraiment, à partir de n'importe quel répertoire. Disons que vous êtes intéressé par la sauvegarde des informations que vous avez dans Outlook, la première chose à faire est de trouver dans votre ordinateur les magasins Outlook qui data. In mon ordinateur (j'utilise XP) se trouve dans C:\Documents and Settings\("votre nom de compte")\Local Settings\Application data\Microsoft\Outlook\Vous pouvez vous assurer qu'il s'agit de l'emplacement des fichiers si vous ouvrez Outlook puis cliquez avec le bouton droit sur le dossier racine (probablement Outlook Today), Propriétés, avancé, puis regardez la zone Nom de fichier; c'est l'emplacement de vos fichiers. Bien que vous n'ayez pas besoin de sauvegarder tous les fichiers de ce répertoire, je préfère être prudent et faire tout le répertoire. Un autre répertoire que vous souhaitez sauvegarder ? tout ce que vous avez à faire est de trouver l'emplacement sur votre ordinateur.

Étape 2: préparez votre stylo

Insérez votre clé USB dans votre ordinateur. Faites attention à la lettre donnée par votre ordinateur, par exemple F: Créez maintenant les répertoires où les fichiers de sauvegarde vont être stockés. Et copiez les fichiers dans ce répertoire J'ai fait un appel de répertoire Documents et à l'intérieur de celui-ci un sous-répertoire appelé Outlook.

Étape 3: Créez le fichier.bat

Presque tous ceux qui ont appris à utiliser l'ordinateur avec MSDOS savent comment utiliser les fichiers.bat. C'est essentiellement comme insérer la commande dans MSDOS, mais vous pouvez définir quelques commandes à exécuter dans l'ordre. Ne vous inquiétez pas si vous ne connaissez rien aux commandes MSDOS, je vais vous expliquer comment le faire. Ouvrez le bloc-notes.writhe ce code.. @Echo off echo Préparation de la sauvegarde des fichiers echo. echo Faire face aux fichiers Outlook modifiés…. cd C:\Documents and Settings\("votre nom de compte")\Local Settings\Application data\Microsoft\Outlook\ xcopy *.* F:\Documents\Outlook /y /d /s Shutdown -s -t 00 Voyons voir ce que cela va faire étape par étape.@Echo off Cela supprimera les messages indésirables, comme vous ne verrez pas la commande elle-même, mais le résultat de son utilisation.(j'espère que cela a du sens)echo Préparation de la sauvegarde des fichiersCela montre simplement un message sur l'écran. (vous pouvez écrire tout ce que vous voulez après echo)echo. Cela ne crée qu'un espace pour qu'il ait l'air plus ordonné.cd C:\Documents and Settings\("votre nom de compte")\Local Settings\Application data\Microsoft\Outlook \Ceci est pour accéder au répertoire à partir duquel nous aimerions faire les sauvegardes.xcopy *.* F:\Documents\Outlook /y /d /sCela copiera tous les fichiers qui ont été modifiés… xcopy Commande pour copier les fichiers *.* cela signifie.. tous les fichiers, n'importe quelle extension. F:\Documents\Outlook l'emplacement sur la clé USB où nous voulons que les fichiers soient copiés. /y il réécrira les fichiers existants sans avertissement. /d il ne copiera que les fichiers qui ont été modifiés. /s il fera la même chose avec les sous-répertoires. Shutdown -s -t 00Cela arrêtera votre ordinateur -t 00 fois qui attendra l'arrêt b4 (j'ai mis 00 donc ça n'attendra pas, mais si vous voulez qu'il attende 30 secondes écrivez simplement -t 30) Enregistrez le fichier sous le nom Shutdown.bat sur le bureau.

Étape 4: Vous avez terminé

Bien fait! vous avez terminé. si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter n'importe quel autre répertoire aux fichiers bat, utilisez simplement les mêmes codes "cd" avant le répertoire d'accès "xopy *.*" et l'emplacement où vous souhaitez qu'il soit copié. par exemple si vous le souhaitez pour faire une copie de sauvegarde du bureau… echo Copier les fichiers du bureau modifiés…. cd C:\Documents and Settings\("votre nom de compte")\Desktop xcopy *.* F:\Documents\Desktop/y /d /s Sachez que vous devez vous assurer que la clé USB est connectée à l'ordinateur avant cliquez sur Shutdown.bat (je n'en garde qu'un connecté à tout moment) Et sachez que vous devez vous habituer à cliquer sur le fichier Shutdown.bat sur le bureau chaque fois que vous souhaitez éteindre votre ordinateur. J'espère que cela sera utile pour tout le monde, Merci d'avoir lu. Je serai heureux de répondre à toutes les questions.