Rapport périodique Excel : 6 étapes

2024 Auteur: John Day | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-30 09:05

Voici mes conseils pour les rapports de consommation périodiques dans Excel 2010. Dans la vidéo tutoriel ci-dessous, ce rapport nous informe sur la consommation spécifique d'électricité, d'eau, d'oxygène, d'azote par tonne de produits finis, selon hebdomadaire, mensuel, trimestriel, annuel. En fait, toutes les données de production seront enregistrées et saisies quotidiennement par les opérateurs. Pour comprendre facilement, dans mon tuto, il est simulé en 2 ans (2019 & 2020).

Étape 1: Création d'un tableau Excel

Création d'un tableau Excel nommé "CONSOMMATION", avec ses colonnes comme suit:

Date de saisie du 2019-01-01 au 2020-12-31

Semaine = NUMÉRO SEMAINE([@Date])

Mois = TEXTE([@Date], "mmm")

Quartier = "Q." & ROUNDUP(MOIS([@Date])/3, 0)

Année = ANNÉE([@Date])

Saisie des données de consommation dans les colonnes:

Électricité (kW)

Eau (m3)

Oxygène (m3)

Azote (m3)

Produit (tonne)

Pour la simulation, j'ai utilisé une fonction RANDBETWEEN(min, max) pour générer un entier aléatoire entre des nombres donnés (min, max). En réalité, nous enregistrerons et saisirons ces données quotidiennement pendant la production.

Étape 2: Création d'un tableau croisé dynamique avec un graphique croisé dynamique

Sélectionnez l'une des cellules de votre nouvelle feuille de données et accédez à Insérer un onglet → Graphiques → Graphique croisé dynamique

Entrez le nom de la table "CONSOMMATION" dans l'onglet Table/Plage

Étape 3: Créer un champ calculé

Pour calculer une consommation spécifique, accédez à Outils de tableau croisé dynamique → Options → Champs, éléments et ensembles → Champ calculé: entrez dans les onglets Nom et formule comme suit:

Électricité (kW/tonne)='Électricité (kW)'/'Produit (tonne)'

Eau (m3/tonne) ='Eau (m3)'/'Produit (tonne)'

Oxygène (m3/tonne) ='Oxygène (m3)'/'Produit (tonne)'

Azote (m3/tonne) ='Azote (m3)'/'Produit (tonne)'

Étape 4: Choisissez les champs à ajouter au rapport

Dans la liste des champs du tableau croisé dynamique, nous choisirons les champs à ajouter aux rapports et les placerons dans les zones correctes:

1. Champs d'axe:

Année

Trimestre

Mois

La semaine

2. Valeurs:

Moyenne de l'électricité (kW/tonne)

Moyenne de l'eau (m3/tonne)

Moyenne d'oxygène (m3/tonne)

Moyenne d'azote (m3/tonne)

Étape 5: Insérez la trancheuse

Cette fonctionnalité utile est excellente pour visualiser et comparer des combinaisons variées de vos données d'un simple clic.

Pour ajouter des trancheurs dans Excel 2010:

Accédez à Outils de tableau croisé dynamique → Options → Insérer un segment

Dans la boîte de dialogue Insérer des segments, cochez les cases: Année, Trimestre, Mois, Semaine

Nous avions au total 4 trancheurs et dans chaque fenêtre de trancheur, nous pouvons cliquer sur n'importe quel élément que vous souhaitez filtrer

Étape 6: Rapport final

Enfin, vous pouvez soumettre des rapports hebdomadaires / mensuels / trimestriels / annuels à vos responsables, et vous pouvez également comparer la consommation entre les semaines du mois, le mois ou le trimestre de l'année ou copier ces graphiques dans Microsoft PowerPoint pour présentation.

Jan/ 2019 - Rapport

Comparaison du rapport Trimestre 1 & 2/ 2019 vs Trimestre 1 & 2/ 2020 (maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez sur plusieurs éléments)