Comment empêcher le bombardement zoom : 9 étapes

2024 Auteur: John Day | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-30 09:06

Personne n'aime que sa réunion soit interrompue par des étrangers pendant votre propre conférence. Zoom est bien conscient que c'est devenu un problème majeur aujourd'hui. Ce guide fournit une liste d'étapes qui sont proposées à ceux d'entre vous qui ont pu subir un bombardement zoom. Nous mettrons en évidence certaines des fonctionnalités de sécurité offertes par zoom.

Notez que ce tutoriel est destiné à être suivi pour les utilisateurs disposant d'un compte Pro.

Étape 1: Vérifiez les mises à jour de Zoom

Avec la popularité croissante du zoom, les mises à jour ont tenté de résoudre les problèmes de sécurité qui se sont produits assez récemment. Assurez-vous d'avoir la dernière mise à jour de l'application Zoom avant de commencer. Vous pouvez toujours vérifier les mises à jour dans votre tiroir de navigation. Dans certains cas, Zoom vous demandera automatiquement de mettre à jour votre application.

Étape 2: Configurez votre réunion

Accédez à l'onglet Réunions et cliquez sur Programmer une réunion. Sélectionnez la date et l'heure appropriées de votre session et la durée de la leçon. Notez que le zoom fonctionne pour des intervalles de 15 minutes, alors gardez cela à l'esprit. Assurez-vous également d'avoir choisi le bon fuseau horaire.

Étape 3: Utilisez un identifiant aléatoire

Les identifiants aléatoires sont générés en sélectionnant le bouton « Générer automatiquement ». Les identifiants aléatoires réduisent les risques de bombardement de zoom, alors évitez d'utiliser un identifiant personnel.

Chaque fois qu'un identifiant personnel devient public, il est susceptible d'être bombardé plusieurs fois par zoom. Une pièce d'identité personnelle pourrait bien fonctionner pour les heures de bureau ou tout autre événement qui se produit fréquemment tout au long du semestre. Comme il s'agit d'un lien qui n'expire jamais, toute personne qui le détient pourrait facilement spammer votre appel à tout moment.

Étape 4: ajouter un mot de passe

Ajoutez un mot de passe à la réunion en cochant la case juste sous les identifiants de la réunion. Les utilisateurs ne peuvent s'inscrire que s'ils incluent le mot de passe correct demandé par Zoom.

Étape 5: Envisagez une salle d'attente

Cochez « Activer la salle d'attente » pour ajouter la fonction de salle d'attente. Cette fonctionnalité est un moyen pour les hôtes d'autoriser manuellement l'entrée dans les réunions Zoom. C'est un excellent moyen de suivre l'assiduité et de faire des références croisées qui fait partie de la classe. Vous avez la possibilité de confirmer tout le monde en même temps et de le faire un à la fois. Même lorsque la réunion commence, vous pouvez continuer à disposer d'une salle d'attente et empêcher quiconque d'entrer dans votre appel au milieu de la réunion. Tous les étudiants qui sont dans la salle d'attente sont situés sous l'onglet « Gérer les participants » dans votre appel zoom.

Étape 6: Rendez votre réunion sur invitation uniquement

Comme le montre l'image ci-dessus, cochez la case "Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent rejoindre". Cette fonctionnalité met en évidence quelques vérifications de sécurité. Vous pouvez inviter des étudiants en fonction de leur e-mail. Informez-les qu'ils doivent se connecter à Zoom en utilisant l'e-mail d'origine qui leur a été envoyé afin qu'ils puissent accéder à la réunion. Cela exclut en outre toute personne qui n'a peut-être pas été invitée.

Étape 7: Activer le partage d'écran sur l'hôte uniquement

Cliquez sur « Sécurité » et décochez « Partager l'écran » pour désactiver le partage d'écran pour les autres, à l'exception de l'hôte. Vous voudrez peut-être personnaliser vos options de partage d'écran. Pour ce faire, cliquez sur la flèche à côté de « Partager l'écran » et sélectionnez « Options de partage avancées ». Pour empêcher d'autres personnes d'interrompre votre conférence planifiée, assurez-vous que le partage d'écran est quelque chose que vous seul pouvez faire en tant qu'hôte. Ce sont des caractéristiques présentes, mais assurez-vous qu'elles sont en place avant d'autoriser les gens à entrer dans la pièce.

Étape 8: Désactiver le chat

Si vous prévoyez d'utiliser l'audio pour communiquer, envisagez de désactiver le chat ou de le personnaliser de manière à ce que les élèves ne puissent discuter qu'avec vous. Cliquez sur la roue à côté de la fenêtre de discussion et cochez « Personne » pour désactiver la discussion.

Étape 9: Retrait de quelqu'un de l'appel

Si dans le cas où vous ne parvenez pas à empêcher un Bombardier Zoom d'assister à votre session, vous avez la possibilité de retirer quelqu'un de l'appel. Allez dans le panneau Participants, cliquez sur le nom de la personne, puis cliquez sur "Supprimer". Ces participants ne seront pas autorisés à rejoindre la réunion.

Bonne chance pendant la conférence!