Structuration des devoirs d'écriture avec Google Forms + AutoCrat : 12 étapes

2024 Auteur: John Day | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-30 09:07

Vos étudiants ont-ils des difficultés à structurer des énoncés de thèse, des introductions, des résumés ou des travaux écrits complets ? Recevez-vous des essais qui n'ont pas suivi un format spécifique ? Si tel est le cas, utilisez Google Forms et l'extension Chrome autoCrat pour continuer à rédiger des devoirs organisés et ciblés.

En répondant à des questions, en sélectionnant des choix dans une liste déroulante et/ou d'autres éléments interactifs dans Google Forms, les réponses sont enregistrées dans Google Sheets et fusionnées dans un modèle Google Doc à l'aide de l'extension Chrome, Autocrat. Les produits finaux peuvent être livrés à l'adresse e-mail de chaque étudiant ou dans un dossier spécifique.

* L'exemple utilisé dans cette instructable se concentre sur la structuration d'un énoncé de thèse en 3 points pour un essai littéraire argumentatif, mais le générateur peut être utilisé pour tous les types de travaux d'écriture. *

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Ce dont vous aurez besoin:

1. Un compte Google
2. Navigateur Web Chrome
3. Extension Chrome installée autoCrat
4. Formulaire Google
5. Modèle de plan créé sur Google docs

Pour résoudre les problèmes, veuillez accéder à la page Autocrat Google Communities.

Étape 1: créer un document Google

1. Connectez-vous à Google Docs à l'aide d'un compte Gmail ou d'un autre qui est lié à Google. Assurez-vous que vous utilisez Google Chrome.

2. Cliquez sur "Commencer un nouveau document"

ASTUCE: Créez un dossier spécifique pour enregistrer les modèles

Étape 2: Création d'un modèle

3. Nommez votre modèle

4. Dans Google Docs, créez une mise en page de la structure du devoir d'écriture et utilisez la balise, autour du champ de réponse spécifique. Cette balise indiquera à autoCrat quel champ de réponse fusionner dans le modèle.

CONSEIL 1: Veuillez consulter le pdf ci-joint qui comprend un exemple de modèle pour structurer un énoncé de thèse en 3 points et un exemple de réponse. N'hésitez pas à modifier et mettre à niveau

CONSEIL 2: Au fur et à mesure que vous rédigez le modèle, évaluez toutes les sections qui pourraient utiliser une liste déroulante ou une autre fonctionnalité interactive sur Google Forms

ASTUCE 3: Lors de l'ouverture de Google Forms, ouvrez une fenêtre séparée pour avoir un accès rapide au document afin de vous assurer que toutes les questions ou champs de réponse () ont été intégrés

Étape 3: Télécharger le module complémentaire AutoCrat

5. Ajoutez le module complémentaire AutoCrat Chrome en cliquant ici et en appuyant sur le bouton "Ajouter à Chrome".

Étape 4: générez un formulaire Google

6. Accédez à Google Forms

7. Cliquez sur "Commencer un nouveau formulaire"

Étape 5: Structurer le formulaire Google - Partie I

8. Éléments à prendre en compte lors de la création d'un formulaire Google

une. Pour identifier les soumissions des étudiants, créez une case « Nom ». Pour collecter automatiquement les adresses e-mail, accédez à Paramètres dans le coin supérieur droit (symbole de la roue dentée) et cliquez sur "Collecter les adresses e-mail". Ceci est utile pour envoyer des documents générés à des adresses e-mail.

b. Activez toujours le bouton requis pour que les étudiants ne puissent pas sauter une question.

Étape 6: Structurer le formulaire Google - Partie II

c. Certaines questions peuvent intégrer un format de liste déroulante ou d'autres éléments interactifs. Par exemple, les étudiants peuvent sélectionner l'enseignant et/ou le niveau scolaire. Il peut également être utilisé lorsque vous travaillez avec des étudiants qui ont du mal à structurer des réponses critiques.

ré. Assurez-vous d'avoir inclus des questions ou des champs de réponse qui se connectent à leur balise respective ().

Étape 7: Structurer le formulaire Google - Partie III

e. Utilisez des stratégies de questionnement dans "Description" pour générer du contenu. Les questions utiles peuvent inclure: qu'est-ce que l'auteur essaie de montrer en utilisant ces dispositifs littéraires ? ou comment ces preuves appuient-elles votre énoncé de thèse ? Ceci est particulièrement efficace dans un essai argumentatif lorsqu'une réponse critique est nécessaire plutôt qu'un simple résumé. Activez l'option "Description" en cliquant sur les 3 points verticaux en bas à droite d'une question.

F. Vous pouvez ajouter des aides visuelles ou des rubriques pour guider les élèves avant qu'ils ne remplissent leur réponse.

CONSEIL: Lors de la définition d'un travail de rédaction, le ciblage de certains domaines dans un ordre non chronologique peut être bénéfique pour les étudiants. Par exemple, expliquer leur énoncé de thèse et les affirmations à l'appui avant de développer un crochet et de contextualiser le sujet peut être plus efficace que de commencer chronologiquement

Étape 8: Affichage des réponses dans Google Sheets

9. Une fois que les élèves ont rempli le formulaire Google, les réponses peuvent être consultées en cliquant sur l'onglet en haut à droite « Réponses ».

10. Après avoir cliqué sur l'onglet Réponses, cliquez sur l'icône verte en haut à droite pour afficher les réponses dans Google Sheets.

11. Une boîte de dialogue apparaîtra, cliquez sur Créer une nouvelle feuille de calcul, puis sur Créer.

12. Les feuilles Google s'ouvriront dans un nouvel onglet et cliquez sur l'onglet Menu puis sur les modules complémentaires. Si vous avez suivi l'étape 3, autoCrat devrait être répertorié. Cliquez sur autoCrat puis sur Ouvrir.

Étape 9: Fusionner les réponses avec AutoCrat - Partie I

13. La boîte de dialogue Aucun travail de fusion configuré pour le moment apparaîtra, cliquez sur « Nouveau travail ».

14. Choisissez votre modèle pré-créé (étape 2) dans le Drive et cliquez sur « Suivant »

15. Autocrat vous demandera ensuite de mapper le modèle aux données de votre formulaire Google. Une fois toutes les balises mappées, cliquez sur « Suivant ».

Étape 10: Fusionner les réponses avec AutoCrat - Partie II

16. Les paramètres du fichier apparaîtront et saisissez le nom du fichier (les balises peuvent également être utilisées pour identifier les fichiers). Sous Type, sélectionnez le type de document (Google Doc ou PDF) sous lequel le fichier sera enregistré. Si vous prévoyez d'envoyer les réponses générées par e-mail, l'option Sortie en tant que doit être définie sur Mode de sortie multiple afin que chaque étudiant reçoive un document personnalisé ou Mode de sortie unique, ce qui signifie que tous les étudiants recevront le même document. Cliquez sur Suivant.

17. Choisissez un dossier de destination dans lequel vous souhaitez que les réponses des élèves soient enregistrées. Cliquez sur Suivant.

18. (Facultatif) Une référence de dossier dynamique peut également être ajoutée en cliquant sur Référence, ce qui signifie que des copies du document peuvent être enregistrées dans des dossiers spécifiques en utilisant des données spécifiques de la feuille de calcul.

19. (Facultatif) La définition d'une condition de fusion peut être sélectionnée en cliquant sur Ajouter une condition. Cette option est utile pour envoyer des documents uniquement aux étudiants qui remplissent certaines exigences en matière de données, telles que la soumission de travaux.

Étape 11: Fusionner les réponses avec AutoCrat - Partie III

20. Pour partager le document final généré par e-mail, cliquez sur Oui dans Documents partagés. Dans l'option déroulante, sélectionnez le type de document (Google Doc ou PDF) que vous souhaitez que les étudiants reçoivent. Si vous autorisez les étudiants à partager à nouveau le document, sélectionnez Autoriser les collaborateurs à partager. Il est également possible d'envoyer l'e-mail à partir d'une adresse de non-réponse générique.

21. Plus bas, il y a un modèle d'e-mail qui peut être modifié. Dans la ligne "À", les balises peuvent être copiées à partir d'une liste en cliquant sur l'onglet bleu clair à gauche du modèle. Dans le texte de l'e-mail, des balises peuvent également être utilisées pour individualiser le message, comme le nom de l'étudiant qui est généré à partir des données de la feuille de calcul.

22. Pour qu'autocrat exécute automatiquement le travail de fusion, sélectionnez Oui pour Exécuter sur le déclencheur de formulaire. Cela indiquera à autoCrat d'envoyer automatiquement un e-mail aux étudiants chaque fois qu'un formulaire est soumis. Pour sélectionner Oui pour Exécuter à temps, le déclencheur exécuterait autoCrat à une heure ou à un intervalle donné. Cliquez sur "Enregistrer".

23. Les tâches existantes apparaîtront et pour démarrer la tâche de fusion, cliquez sur « Exécuter ». Pour vérifier que le travail de fusion s'est terminé avec succès, consultez la feuille de calcul Réponses. De nouvelles colonnes doivent avoir été générées à l'extrémité du document et s'il est indiqué sous Statut de fusion de document - Fusion et publipostage automatique, « Document fusionné avec succès », l'e-mail a été envoyé. Il y aura également un lien vers le document Google individuel créé par l'étudiant.

Pour résoudre les problèmes, veuillez accéder à la page Autocrat Google Communities.