Instructions de la boîte à outils d'analyse de codage : 9 étapes

2024 Auteur: John Day | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-30 09:09

Le Coding Analysis Toolkit (CAT) est un logiciel gratuit d'analyse de données qualitatives qui existe entièrement en ligne. Pour les chercheurs disposant de données textuelles, la TAO permet de catégoriser et de modéliser des quantités de données à grande échelle en quantités quantitatives. Graham R. Gibbs et Celia Taylor dans leur article How and What to Code décrivent le codage comme « le processus consistant à combiner les données pour des thèmes, des idées et des catégories, puis à marquer des passages de texte similaires avec une étiquette de code afin qu'ils puissent être facilement récupérés. à un stade ultérieur pour une comparaison et une analyse plus approfondies.

REMARQUE: pour un aperçu du processus de codage, reportez-vous à Comment et quoi coder, une ressource conçue pour expliquer la pratique.

Référence: Gibbs, G. R., & C. (30 juin 2005,). Comment et quoi coder. Extrait le 12 mars 2017 de

Étape 1: Comment créer un compte principal

Lancez votre navigateur (CAT est optimisé pour Safari, Google Chrome, Internet Explorer et Mozilla Firefox)

Recherchez le Coding Analysis Toolkit via votre moteur de recherche préféré (Google) et trouvez le lien intitulé CAT Homepage: https://cat.texifter.com/app/main.aspx REMARQUE: le site Web d'origine de CAT a déménagé ! Ce n'est plus la première option dans les recherches Google; si vous accédez à cette option, utilisez le lien hypertexte ci-joint dans la page pour rediriger vers le bon site Web. Une fois que vous avez atteint la page d'accueil CAT (photo ci-dessous), regardez dans le coin supérieur droit de la page vers les boîtes de connexion USERNAME et PASSWORD. À gauche de la zone de texte USERNAME, sélectionnez le lien Créer un compte gratuit (voir flèche rouge).

En cliquant sur le lien S'inscrire pour un compte gratuit, vous serez redirigé vers la page d'inscription des nouveaux utilisateurs (photo ci-dessous). Avec une liste des champs correspondants nécessaires pour établir un compte principal. REMARQUE: Les comptes principaux servent de chefs de projet pendant l'analyse. En tant que tels, ils ont des responsabilités administratives accrues telles que: Verrouillage et déverrouillage des ensembles de données Gestion des autorisations de sous-compte Après avoir rempli les zones de texte nécessaires et cliqué sur Enregistrer (voir flèche rouge), vous serez redirigé vers l'écran de remerciement.

Étape 2: Comment se connecter

Lorsque vous envisagez de revisiter le site après avoir créé votre compte, saisissez simplement votre nom d'utilisateur et votre mot de passe créés dans le coin supérieur droit de la page d'accueil principale (voir les cases bleues).

REMARQUE: Le processus de connexion est le même pour les comptes principaux et secondaires.

Étape 3: Comment ajouter des sous-comptes

La création d'un sous-compte permet à un titulaire de compte principal d'inviter des collaborateurs dans leur processus de codage actuel. Si vous travaillez dans un groupe, il est important que les différents membres du groupe choisissent un titulaire de compte principal (dont les responsabilités sont détaillées dans la section « Comment créer un compte principal »), et que les autres membres du groupe utilisent ce processus par la suite..

*Ces instructions sont destinées aux titulaires de compte principal.

Connectez-vous à CAT et accédez au menu principal. Sélectionnez l'onglet Compte le long de l'en-tête de la page. (voir encadré rouge) Dans le menu déroulant sous Compte, sélectionnez Gérer les sous-comptes (voir la flèche bleue), cela vous mènera à la page Gérer les sous-comptes.

Dans la page Gérer les sous-comptes (illustrée ci-dessous), sélectionnez le texte bleu: Ajouter un nouveau sous-compte. Il vous redirigera vers la page Ajouter un sous-compte.

La page Ajouter un sous-compte (illustrée ci-dessous) fonctionne de la même manière que la page d'inscription des nouveaux utilisateurs. Placez les informations demandées dans chaque zone de texte. REMARQUE: Seules les sections marquées d'un astérisque rouge (*) doivent être remplies. Les champs supplémentaires sont facultatifs en fonction de la préférence de chacun.

Lors de la création de sous-comptes, il est important de faire la distinction entre les comptes experts et les comptes réguliers. Pour modifier le statut du sous-compte, utilisez le menu déroulant intitulé Type de compte (voir flèche rouge)

Les comptes experts ont l'autorisation d'accéder, de télécharger et de verrouiller les ensembles de données. Cette option permet au titulaire du sous-compte de contribuer directement au processus de recherche au-delà du codage. Choisissez un compte expert pour les sous-comptes des collaborateurs. Les comptes ordinaires ne peuvent accéder aux ensembles de données qu'avec l'autorisation du titulaire principal du compte. Ces comptes sont les meilleurs pour les codeurs qui ne sont pas des collaborateurs.

Lorsque tous les champs obligatoires et tous les champs supplémentaires ont été remplis, sélectionnez le bouton Créer un compte en bas de la page (voir encadré bleu).

Un e-mail d'inscription au CAT sera envoyé à l'adresse e-mail indiquée sur la page du sous-compte. Une fois cet e-mail confirmé, ces noms d'utilisateur de sous-compte apparaîtront dans votre liste de codeurs disponibles.

Étape 4: Création de fichiers de données et de codes

Le téléchargement de fichiers de données et de codes est la base de CAT. Le téléchargement de votre contenu (fichier de données), et les codes par lesquels vous allez les analyser, se produit au sein de la même page. Il est important de se rappeler la différence entre les deux:

Fichiers de données: ce sont les sections de texte que vous souhaitez analyser. Certains fichiers de données courants incluent: des transcriptions d'entretiens, des échantillons d'écriture et tout autre corps de texte que vous souhaitez évaluer.

Pour concevoir un fichier de données pouvant être téléchargé dans CAT, vous devez organiser votre texte en paragraphes standard sans formatage. Voir l'image ci-dessous par exemple. REMARQUE: La mise en surbrillance de votre texte et la sélection de l'option « Effacer le formatage » le font automatiquement. Après avoir effacé le formatage de votre fichier de données, vous pouvez enregistrer le fichier en tant que document en texte brut (txt). Cela garantit qu'il sera exempt de formatage et lisible par CAT.

Codes: Les codes sont les options par lesquelles vous organisez votre fichier de données (texte). Les codes sont divisés en trois parties principales: les codes; Définitions; Les codes de frappe sont les options réelles que vous choisirez lors du processus. Ceux-ci apparaîtront comme les différents boutons sur l'écran pendant le processus de codage. Les définitions sont le sens que vous attachez à chaque code. Par exemple, le code: FUNNY JOKE pourrait avoir la définition: quelque chose qui est humoristique Les frappes sont les boutons correspondants sur votre clavier que vous pouvez sélectionner comme option pour choisir chaque code. REMARQUE: vous n'avez pas besoin d'utiliser de frappes. Nous vous recommandons de cliquer simplement sur les boutons de code avec votre curseur. Comme pour le fichier de données, enregistrez ce document, sans formatage, sur votre bureau en tant que document en texte brut (txt). Un exemple de fichier de codes en clair est codé par couleur ci-dessous.

Étape 5: Téléchargement des ensembles de données et des codes

Une fois que vous avez créé et enregistré des fichiers en texte brut (txt) de vos codes et de votre ensemble de données sur votre bureau, vous pouvez les télécharger sur CAT.

À partir de la page d'accueil (illustrée ci-dessous), accédez à l'élément d'en-tête appelé « Ensembles de données ». Dans la liste déroulante de l'ensemble de données, sélectionnez « Télécharger l'ensemble de données brutes » (voir l'encadré rouge), cela vous mènera à l'écran de téléchargement de l'ensemble de données brutes. REMARQUE: Vos ensembles de données existeront, mais seront considérés comme RAW jusqu'à ce qu'ils soient verrouillés. En cas de doute, vérifiez les ensembles de données brutes pour trouver ceux sur lesquels vous travaillez - il y a de fortes chances qu'ils soient là s'ils ne sont pas verrouillés.

Une fois sur l'écran Télécharger l'ensemble de données brutes (illustré ci-dessous), assurez-vous de nommer votre ensemble de données.

Pour télécharger votre texte et vos codes utilisez les boutons joindre un fichier (voir encadré rouge). La case du haut fonctionne pour votre fichier de données (texte) et la case du bas est pour vos codes créés. Sélectionnez « Standard » pour le style de format de données: menu déroulant.

Les trois cases à cocher (Désactiver la vérification pour le codage défini par l'utilisateur et multiple, Autoriser les codes définis par l'utilisateur, Autoriser le codeur à sélectionner plusieurs codes) sont facultatives. Si vous utilisez des codes qui n'existent pas dans un binaire (c'est-à-dire OUI/NON), nous vous recommandons fortement de sélectionner « Autoriser le codeur à sélectionner plusieurs codes » pour toute analyse qui existe au-delà d'une option binaire.

Après avoir ajouté votre fichier de données et vos codes aux zones correspondantes, sélectionné le style de format de données standard et choisi vos options supplémentaires, appuyez sur le bouton Télécharger (voir encadré bleu).

Après avoir sélectionné Télécharger, vous serez redirigé vers la page Ajouter/Modifier des codes d'ensemble de données brutes. Avec notre méthode, vous avez déjà ajouté tous les composants nécessaires de votre fichier de données et de vos codes.

Si vous souhaitez ajouter des codes supplémentaires, remplissez les zones de texte et le menu déroulant à côté de Nouveau code et sélectionnez le bouton Ajouter un code. Ceux-ci suivent le même format que la création de codes sur un texte brut (txt).

Voir l'image ci-jointe pour les composants correspondants d'un code (Codes; Définitions; Séquences de touches) Lorsque vous avez vérifié vos codes, sélectionnez le bouton Terminé (voir la case bleue).

Le bouton Terminé vous amènera à la page Afficher l'ensemble de données brutes. Vous êtes maintenant prêt à sélectionner les codeurs et à commencer le processus de codage !

Étape 6: Attribution des codeurs

Les codeurs sont tous les comptes qui sont soit des comptes principaux, soit des sous-comptes que vous avez ajoutés. Ces noms d'utilisateur apparaîtront automatiquement dans la zone Codeurs disponibles.

Sélectionnez le codeur que vous souhaitez ajouter avec votre souris. Une fois que le nom de cette personne est surligné en bleu (voir l'image ci-dessous), cliquez sur le bouton Ajouter (voir l'encadré rouge). REMARQUE: Pour ajouter tous les codeurs, sélectionnez l'option Ajouter tout.

Pour supprimer les codeurs, sélectionnez leur nom d'utilisateur et le bouton Supprimer (voir encadré bleu). Une fois que vous avez sélectionné vos codeurs, sélectionnez le bouton Définir les codeurs choisis (voir encadré violet).

Cela modifiera l'écran avec un texte rouge au-dessus du titre de la page Afficher l'ensemble de données brutes indiquant « Ensemble d'autorisations ». Après avoir affecté les codeurs, utilisez l'en-tête pour sélectionner Ensembles de données de code dans le menu déroulant Ensemble de données.

Étape 7: Codage des ensembles de données

La sélection de l'option Ensembles de données de code dans la liste déroulante Ensemble de données vous redirigera vers la page Ensembles de données de code (illustré ci-dessous).

Cette page est divisée en trois catégories au sein d'un graphique: nom de l'ensemble de données, nombre de paragraphes complets et nombre total de paragraphes. Nom de l'ensemble de données: c'est le titre que vous avez donné à votre ensemble de données. Cliquez sur le nom bleu pour accéder et commencer le codage (voir flèche rouge). # Complete: indique le nombre de paragraphes de votre fichier de données que vous avez codés. Cela devrait être zéro pour commencer. Nombre total de paragraphes: il s'agit du nombre de paragraphes contenus dans votre fichier de données. Chaque paragraphe est codé individuellement. Dans notre exemple, chaque codeur codera 18 passages.

La sélection du nom du jeu de données vous amènera à la page de codage (illustrée ci-dessous). Cette page contient un paragraphe du fichier de données, vos codes représentés dans des boutons et (si vous avez sélectionné l'option Autoriser le codeur à sélectionner plusieurs codes pendant la phase de téléchargement du jeu de données brutes) le bouton Code Item.

Lisez le paragraphe et sélectionnez les zones de texte de code correspondantes qui s'y rapportent. Si vous avez autorisé plusieurs codes, vous devez sélectionner le bouton Code Item pour passer à l'écran de validation (voir bouton rouge). REMARQUE: vous devez sélectionner le bouton Élément de code pour enregistrer votre choix, le bouton suivant vous déplace vers un autre paragraphe sans enregistrer vos sélections de code.

Si vous avez activé l'option Autoriser le codeur à sélectionner plusieurs codes, vous serez dirigé vers une page Vérifier les choix. La vérification garantit que vos choix sont exacts. Sélectionnez Vérifier les choix en haut de la page pour passer au paragraphe suivant. REMARQUE: si vous n'avez pas sélectionné l'option Autoriser le codeur à sélectionner plusieurs codes, vous sauterez cette page et passerez au paragraphe suivant immédiatement après une sélection de code.. Après avoir codé tous les paragraphes de votre fichier de données, sélectionnez Cliquez ici sur la page suivante. Cela informera le gestionnaire de projet (titulaire du compte principal) que ce codeur a terminé l'ensemble de données. Après avoir sélectionné Cliquez ici, vous serez renvoyé à la page des ensembles de données de code avec un texte en rouge indiquant la notification envoyée (photo ci-dessous).

À partir de la page Afficher l'ensemble de données brutes, tous les ensembles de données considérés comme bruts apparaîtront. Sélectionnez l'ensemble de données que vous venez de terminer en cliquant sur son nom (écrit en bleu).

Cela vous mènera à la page correspondante liée à cet ensemble de données (illustré ci-dessous). Sélectionnez le jeu de données de verrouillage ? Option (voir encadré rouge). Sélectionnez l'option Verrouiller et archiver sur la page suivante. Vous êtes maintenant prêt à commencer la validation.

Étape 8: Comment valider les ensembles de données

La validation des ensembles de données permet aux codeurs de s'assurer que les codes choisis qu'ils ont créés sont exacts. Ce processus permet aux validateurs de sélectionner si un code choisi est valide ou non valide en réponse à un paragraphe spécifique. Ce processus garantit l'exactitude de vos données finales. REMARQUE: Les ensembles de données doivent être verrouillés pour accéder à la validation.

Sur la page d'accueil, sélectionnez Valider les ensembles de données dans le menu déroulant Validation le long de l'en-tête. Cela vous amènera à la page Adjudication - Valider l'ensemble de données. Dans l'adjudication - Valider l'ensemble de données, sélectionnez votre ensemble de données dans le menu Ensemble de données: (voir l'encadré rouge). Sélectionnez tous les codes que vous souhaitez valider sur l'écran suivant (c'est le même processus que l'ajout de codeurs discuté précédemment) et sélectionnez Continuer. Sur les pages de validation, sélectionnez Valide ou Non valide au fur et à mesure que vous avancez dans les paragraphes (voir encadré rouge). Lorsque vous avez terminé de valider l'ensemble de données, vous pouvez consulter les rapports de vos données.

Étape 9: Comment accéder aux rapports de données

Les rapports de données sont la raison pour laquelle vous terminez le processus. Ils vous permettent de trier vos données qualitatives, de créer des graphiques et d'analyser les informations. Ce processus vous montrera une formulation de base des données dans un format visible. REMARQUE: Les ensembles de données doivent être verrouillés pour accéder aux rapports de données.

Dans l'en-tête du menu, sélectionnez les rapports de jeu de données dans le menu Rapports (voir l'encadré rouge). Cela vous amènera à la page du rapport de l'ensemble de données.

Sur la page Rapport sur l'ensemble de données (illustré ci-dessous), sélectionnez le nom bleu de votre ensemble de données.

Sur la page suivante (illustrée ci-dessous), sélectionnez les options préférées dans la liste des cases à cocher (voir encadré rouge).

Sélectionnez les codeurs et codes que vous souhaitez inclure dans le rapport en les sélectionnant et en les ajoutant comme précédemment.

Lorsque vous avez fait vos choix, sélectionnez Générer un rapport (voir encadré bleu) pour visualiser vos résultats ! Félicitations, vous avez utilisé CAT !!!