Établir un budget pour les jeunes parents : 11 étapes

2024 Auteur: John Day | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-30 09:09

Nous savons tous ce que c'est que d'avoir à payer des factures à un moment donné de notre vie. Ce n'est pas toujours la chose la plus facile à faire et à comprendre. Cependant, cela peut devenir plus difficile si vous ajoutez des couches et des lingettes ou même des vêtements. Je sais à quel point cela peut être difficile parce que j'ai été là-bas et je suis là. Je suis une étudiante à temps plein et une maman qui doit conduire son enfant à l'école tous les jours et je n'ai vraiment pas beaucoup de temps pour essayer de budgétiser chaque dépense que nous avons en famille. Même pas une fois par semaine. Donc, si je peux le mettre dans une feuille de calcul Excel et le mettre à jour si nécessaire, je le ferai et je le ferai maintenant. J'aimerais aider quelqu'un à créer une feuille de calcul dans Excel pour l'aider à suivre ses revenus et ses dépenses. Je vais vous montrer comment faire un budget simple et rapide dans Excel. Je vais passer en revue les étapes pour obtenir un joli budget et il sera également facile à modifier si besoin est.

Étape 1: ouverture d'Excel sous Windows 10

Vous accéderez à l'onglet Accueil sur l'écran de votre ordinateur.

Dans votre menu sous le robinet d'accueil, vous devriez pouvoir rechercher ou voir Excel à votre disposition.

Une fois que vous ouvrez Excel, il vous demandera le type de temple que vous voulez. Pour ce projet, nous utiliserons simplement une « feuille de travail vierge ».

Cela ouvrira la feuille de calcul et vous verrez bien une feuille vierge avec des cellules. Excel est composé de colonnes et de lignes. Si vous avez une colonne et une ligne, cela s'appelle une cellule. Les colonnes sont étiquetées avec des lettres comme A, B, C ect. Les lignes sont étiquetées avec des nombres comme 1, 2, 3 ect. Donc, si vous étiquetez une cellule, cela ressemblera à ceci.

A1, B1, C1.

Étape 2: Enregistrement de votre feuille de calcul Excel

Vous voulez toujours commencer par enregistrer votre feuille de calcul, donc si vous arrêtez de travailler dessus, le travail que vous avez fait sera enregistré.

Vous pouvez enregistrer votre feuille Excel en vous rendant dans le coin supérieur gauche des onglets et en cliquant sur le bouton "Fichier".

Vous allez ensuite dans "Enregistrer sous", puis cliquez sur "Parcourir".

Une autre page apparaîtra et vous renommerez le fichier. J'ai renommé le mien "Budget". Donnez toujours à vos fichiers un nom dont vous vous souviendrez.

Vous trouvez l'amende que vous voulez en cliquant simplement dessus. Ensuite, vous cliquez simplement sur "Enregistrer" et cela vous ramènera directement à la feuille de calcul. Si vous l'avez fait correctement, vous verrez en haut de la feuille de calcul le nom de fichier sous lequel vous l'avez enregistré.

Étape 3: Commencer le budget

Vous voulez un titre pour le budget.

Je suis allé à la cellule "A1" et j'ai tapé "Budget mensuel"

J'ai ensuite sélectionné les colonnes A:J ligne 1 et les ai fusionnées et centrées ensemble.

Maintenez la touche gauche de la souris enfoncée pour sélectionner plusieurs cellules.

Vous trouverez le bouton de fusion et de centrage sous l'onglet "Accueil" dans la section "Alignement".

Vous allez cliquer dessus et cela fera de ces colonnes et lignes une seule et centrera le texte.

Étape 4: rendez-vous; Mois; Année

Vous voulez ajouter la date à votre papier et également étiqueter le mois que vous faites et aussi l'année.

Nous ferons une date qui se mettra automatiquement à jour à chaque fois que vous ouvrirez la feuille Excel.

Nous commencerons par étiqueter

Dans les cellules:

• "A2" tapez "Date"
• "A3" type "Mois"
• "A4" type "Année"
• "B2" tapez la formule "= AUJOURD'HUI()".
• "B3" tapez le mois "Septembre" c'est le mois dans lequel je suis actuellement.
• "B4" tapez l'année "2017" encore une fois c'est l'année dans laquelle je suis actuellement.

Vous remarquerez que septembre ne rentre pas dans le peu d'espace qu'il occupe dans la colonne C. Nous pouvons changer cela en allant dans la section "Accueil" puis dans la section "Cellules" et en cliquant sur "Format". Vous cliquerez ensuite sur « Ajuster automatiquement la largeur de la colonne ».

Étape 5: Revenu

Dans les cellules:

• "A6" tapez "Revenu".
• « B6 » type « Andrew » ou quiconque est dans le ménage qui rapporte des revenus.
• « C6 » type « Janeal » ou quiconque est dans le ménage qui rapporte des revenus.
• "D6" type "Autres revenus". Mon mari a d'autres revenus qu'il rapporte.

J'ai utilisé ma famille pour cet exemple.

En dessous d'eux, je vais insérer les montants.

Dans les cellules:

• "B7" tapez "2500" et c'est juste que mon mari ramène à la maison au plus bas.
• "C7" tapez "N/A" car je ne travaille pas encore mais je voulais m'assurer que mon nom figure sur la feuille de budget car je vis dans le ménage.
• "D7" type "1845"

Vous remarquerez sur la photo que j'ai également utilisé la fonction d'ajustement automatique pour la colonne C.

Étape 6: Dépenses

Dans les cellules:

• "A8" type "Dépenses"
• "B8" type "Hypothèque"
• "C8" type "Paiement voiture"
• "D8" type "Utilitaires"
• "E8" type "Epicerie"
• "F8" type "Divertissement"
• « G8 » type « Épargne »
• « H8 » type « Trucs pour bébé »
• "I8" type "Assurance"

Vous verrez que j'ai changé la largeur des colonnes de la plupart d'entre eux. Une fois que vous les aurez modifiés, ils conserveront cette taille à moins que vous ne les changiez.

Étape 7: ajouter plus de mois

Je finirai les années. J'ajouterai les années pour qu'elles soient sous les dépenses dans la colonne A.

• "A9" type "Septembre"
• "A10" type "Octobre"
• "A11" type "Novembre"
• "A12" type "Décembre"

Je viens de terminer l'année dans laquelle je suis actuellement.

Étape 8: Montants des dépenses

Dans les cellules:

• "B9" type "550"
• "C9" type "250"
• "D9" tapez "200"
• "E9" type "350"
• "F9" tapez "200"
• "G9" type "400"
• "H9" type "60"
• "I9" type "135"

J'ai ensuite utilisé la fonction "Flash Fill" sur les plages B9:B12, C9:C12, D9:D12, E9:E12, F9:F12, G9:G12, H9:H12 et I9:I12

Ce que le remplissage flash fera, c'est copier et coller dans les autres cellules que vous faites également glisser votre souris. C'est une fonctionnalité très prochaine à utiliser plutôt que de faire toutes les étapes pour copier et coller.

Étape 9: Totaux

Lorsque nous établissons un budget, nous recherchons les totaux des différences entre ce que nous avons en entrée pour les revenus et ce que nous avons en sortie pour les dépenses.

Dans les cellules:

• "J6" type "Total"
• "J8" type "Total"

Maintenant que nous les avons étiquetés, nous allons ajouter les formules sous la section Total. Les formules changeront automatiquement si vos chiffres de revenu changent. La formule que nous utiliserons sera une fourchette. Une plage est un ensemble de cellules que vous avez sélectionnées.

Dans les cellules:

• "J7" tapez la formule de "=SUM(B7:D7)"
• "J9" tapez la formule de "=SUM(B9:I9)"

Ensuite, vous pouvez utiliser le remplissage flash pour remplir le reste des mois, alors prenez la formule de "J9" pour la faire glisser vers le bas et remplissez flash cette même formule que vous avez utilisée dans "J10", "J11" et "J12".

Étape 10: La différence

À l'étape 9, nous avons parlé de trouver la différence entre les revenus et les dépenses. Ainsi, à l'étape 10, nous trouverons la différence entre les deux.

Dans les cellules:

• "A14" type "Différence entre les revenus et les dépenses 1x mois".
• "J14" type "=J7-J9"

Le 1x signifie juste un mois, pas tous les mois. Dans cet exemple, je ne ferai que septembre, mais cela devra être mis à jour tous les mois si les chiffres de l'une des dépenses changent. J'utiliserais la fonction de fusion et de centre sur la zone de différence dans la cellule "A14". Je fusionnerais les colonnes A14:D14 ensemble. Je l'ai également aligné à gauche. Vous trouverez les boutons d'alignement sous l'onglet « Accueil » sous la section « Alignement ».

Étape 11: Signes d'argent

Je vais convertir tous les nombres en une devise afin qu'ils affichent un signe dollar. Je vais sélectionner toutes les cellules qui ont un numéro représentant de l'argent en maintenant le bouton "Ctrl" enfoncé et en cliquant avec le bouton gauche de la souris sur les cellules. Ils devraient être mis en évidence une fois que vous les avez sélectionnés. Une fois que vous les avez sélectionnés, vous irez sur le robinet « Accueil » et sous la section « Numéros », vous verrez une petite flèche à droite de celui-ci et vous cliquerez dessus. Vous sélectionnerez ensuite la devise sous la zone de catégorie et vous aurez maintenant un signe dollar et deux chiffres après la virgule décimale. Cependant, je n'aime pas les nombres après ma virgule décimale, alors j'entre et je le supprime car j'utilise une estimation pour mon nombre. Vous pouvez donc supprimer cela en vous assurant que la case des décimales indique « 0 ».