Comment créer et insérer un tableau et ajouter des colonnes et/ou des lignes supplémentaires à ce tableau dans Microsoft Office Word 2007 : 11 étapes

2024 Auteur: John Day | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-30 09:05

Avez-vous déjà eu beaucoup de données avec lesquelles vous travaillez et vous êtes-vous dit… « comment puis-je améliorer l'apparence de toutes ces données et les rendre plus faciles à comprendre ? » Si c'est le cas, alors un tableau dans Microsoft Office Word 2007 peut être votre réponse.

Étape 1: Avis de non-responsabilité

Il existe plusieurs façons de créer, d'insérer et de modifier un tableau dans Microsoft Office Word 2007; ce Instructable est la façon dont je, en tant qu'auteur, préfère effectuer ces étapes. Ce processus est en cours sur un ordinateur portable Hewlett Packard (HP) utilisant le système d'exploitation Windows 10.

Étape 2: Présentation

Pour mieux afficher les données (telles que les nombres, les jours, etc.) sous forme graphique et pour s'assurer que les données sont facilement lisibles et peuvent être analysées, l'utilisation d'un tableau peut être très utile. Un tableau peut prendre des données et les rendre plus faciles à comprendre en organisant les données.

Étape 3: Liste des matériaux

• Portable
• Cordon d'alimentation pour ordinateur portable
• Logiciel Microsoft Office Word 2007
• Souris (si vous choisissez d'en utiliser une)
• Données à saisir dans le tableau

• Connaissances de base en informatique telles que:

  • « clic gauche » et « clic droit » à l'aide d'une souris ou des boutons de l'ordinateur portable
  • Utilisation de la barre de défilement
  • Développer des dossiers
  • Surligner les cellules/le texte
  • Compétences de base en matière de mise en forme telles que la mise en gras et le centrage du texte
  • Etc.

Étape 4: Commencer

• Allumez l'ordinateur portable. Pour ce Instructable, un ordinateur portable HP est utilisé et le bouton d'alimentation est situé en haut du clavier dans le coin supérieur gauche.

  Laissez le temps à l'ordinateur portable de s'allumer et de passer par les mises à jour, les protocoles de sécurité, etc

Étape 5: Ordinateur portable sous tension

• Une fois l'ordinateur portable sous tension, connectez-vous à l'ordinateur portable.

  • Si vous utilisez votre ordinateur portable personnel, entrez vos informations, si vous rencontrez des problèmes pour vous connecter, contactez le fabricant de l'ordinateur portable.
  • Si vous utilisez un ordinateur portable professionnel, suivez toutes les procédures et politiques applicables concernant la connexion à l'ordinateur portable. Si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter, contactez le service informatique (technologie de l'information) de votre entreprise.

Étape 6: Ouverture du logiciel Microsoft Office Word 2007

• Recherchez et ouvrez le logiciel Microsoft Office Word 2007 sur l'ordinateur portable en double-cliquant sur l'icône.

  • Si l'icône ne se trouve pas sur le bureau de l'ordinateur, cliquez sur l'icône Windows dans le coin inférieur gauche de l'écran.

    Ensuite, utilisez la liste sur le côté gauche de la fenêtre contextuelle qui est par ordre alphabétique en utilisant la barre de défilement située sur le côté droit

• Si le logiciel Word a été acheté dans le cadre d'un package plus important Microsoft Office, vous devrez localiser Microsoft Office dans la liste, développer cette liste, puis cliquer sur Microsoft Office Word 2007 pour ouvrir le logiciel.

Étape 7: Ouvrir le logiciel

• Une fois que vous avez ouvert le logiciel Word, il s'ouvrira automatiquement sur un document vierge avec le curseur dans le coin supérieur gauche de la page. Vous pouvez également insérer un tableau dans un document Word déjà créé qui contient déjà du texte.

  L'endroit où se trouve le curseur est l'endroit où le tableau sera inséré

Étape 8: Insertion d'un tableau

• Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le tableau.
• Cliquez sur le ruban "Insérer" pour afficher les commandes d'insertion.
• Cliquez sur la petite flèche située sous le bouton Tableau pour développer les options du bouton. Il existe différentes options que vous pouvez utiliser.

• Pour insérer un tableau rapide que vous pourrez modifier ultérieurement, survolez les cases en haut de la liste déroulante des options.

  • Le plus de cases que vous mettez en surbrillance horizontalement créera les colonnes de votre tableau.
  • Le plus de cases que vous mettez en surbrillance verticalement créeront des lignes dans votre tableau.
  • Par exemple, si vous souhaitez créer un tableau avec 3 colonnes et 4 lignes, vous devez mettre en surbrillance un tableau 3x4.

Étape 9: Tableau inséré

• À ce stade, le logiciel insère le tableau.

  • Vous pouvez commencer à insérer vos données et en utilisant des procédures de formatage courantes, vous pouvez mettre en gras, changer la police, le centre, etc. tout texte que vous insérez dans le tableau, comme les en-têtes.
  • Dans cet exemple, j'ai ajouté des en-têtes dans les colonnes, centré et mis en gras le texte. Pour faire tout cela en même temps, j'ai mis les cellules en surbrillance, puis j'ai effectué le formatage.

Étape 10: Ajout de colonnes et/ou de lignes

• Si vous décidez que vous devez développer votre tableau et que vous avez besoin de colonnes ou de lignes supplémentaires:

  • Placez votre curseur dans une colonne ou une ligne adjacente à l'endroit où vous souhaitez ajouter la colonne ou la ligne supplémentaire.
  • Cliquez avec le bouton droit pour afficher la liste déroulante et survolez la commande « insérer ».
  • La prochaine couche de listes déroulantes apparaîtra et affichera diverses commandes telles que « Insérer des colonnes à droite » ou « Insérer des lignes en dessous ». Vous pouvez choisir l'option qui correspond aux données avec lesquelles vous travaillez.

Étape 11: Produit final

• À ce stade, vous avez créé/édité un tableau pour afficher vos données.

  Cet exemple est un tableau créé pour montrer les capitales des États, la population en 2018 et l'année où l'État est entré dans l'union de l'État dans lequel je vis (MN) et des 4 États environnants