Utiliser Google Docs : 11 étapes

2024 Auteur: John Day | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-30 09:09

C'est l'écran qui apparaîtra si vous avez trouvé Google Docs. Pour accéder à cet écran, saisissez simplement Google Docs dans la barre de recherche Google, puis cliquez sur le premier résultat. Après cela, vous allez cliquer sur le bouton au milieu de l'écran. Après cela, vous ouvrirez le document vierge, à moins que vous ne souhaitiez utiliser un modèle.

Étape 1: partager un fichier avec d'autres

Pour partager un document, vous irez dans le coin supérieur droit, où il est écrit "Partager". Cliquez dessus et vous verrez cet écran. Entrez simplement les noms d'autres personnes ayant accès à Google Docs ou partagez-les par e-mail.

Étape 2: Modifier le document

Pour éditer le document, allez dans le coin supérieur droit, qui est généralement défini sur « édition ». S'il est automatiquement défini lors de l'édition, vous éditez le document tel quel. Vous êtes déjà sur ce mode. Pour le réactiver, cliquez simplement sur « modifier ».

Étape 3: Suggérer sur le document

Pour faire des suggestions sur le document, cliquez simplement sur « suggérer ». La suggestion est destinée aux personnes qui travaillent avec d'autres sur le document ou qui ne sont pas sûres de laisser quelque chose dans le document et qui veulent s'assurer qu'elles s'en souviennent. Lorsque vous suggérez quelque chose, il sera souligné en vert. Vous pouvez choisir d'accepter ou de rejeter la suggestion plus tard.

Étape 4: Affichage du document

Disons que vous ne voulez pas suggérer ou modifier accidentellement des choses. Vous pouvez activer la visualisation, ce qui vous empêche de le faire. Pour l'activer, cliquez simplement dessus sur le côté de l'écran.

Étape 5: Insertion

Pour insérer quelque chose, cliquez simplement sur "Insérer" en haut de l'écran. Vous pouvez insérer une variété de choses en cliquant simplement sur un ou deux boutons.

Étape 6: Ouvrir un document pré-écrit

Pour ouvrir un document pré-écrit, cliquez sur "Fichier" puis "Ouvrir". Cela vous donnera accès aux documents enregistrés sur votre ordinateur.

Étape 7: Formater votre document

Pour formater votre document, cliquez sur "Format", puis sélectionnez parmi une variété d'options. Le formatage signifie simplement ajouter un exposant, un indice, des barrés, etc.

Étape 8: Envoi du document par courrier électronique

Pour envoyer le document par e-mail, allez dans "Fichier" et regardez près du bas de l'onglet. Vous pouvez envoyer un e-mail à une nouvelle personne ou vous pouvez envoyer un e-mail à des collaborateurs.

Étape 9: restez calme lorsque votre document ne s'enregistre pas

C'est bon! Promis, votre document a été enregistré. Voici comment le dire. Google Docs enregistre tout à partir du moment où vous commencez à taper. En ce sens, il est encore plus fiable que Microsoft Word. Si vous cliquez accidentellement hors du site, sachez simplement que tout sera toujours là.

Étape 10: L'importance de Google Docs

Alors, pourquoi est-ce pertinent ? Eh bien, l'utilisation de Google Docs est pertinente car je viens d'accéder à Indeed et j'ai tapé "Using Google Docs" dans la recherche d'emploi. Plus de 200 emplois ont été créés. De toute évidence, vous aurez besoin de plus que cette compétence, mais Google Docs est devenu énorme pour les carrières.

Étape 11: Vidéo expliquant les étapes

Veuillez regarder cette vidéo si vous avez encore du mal à comprendre les étapes !