Comment héberger un show and Tell Instructables : 8 étapes

2024 Auteur: John Day | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-30 09:10

Il s'agit d'un guide pour l'exécution d'un Instructables Show and Tell. Il est basé principalement sur un événement organisé à Instructables le vendredi 9 mars 2007, mais également sur l'incarnation précédente de cet événement, les Squid Labs Light Salons. L'objectif d'un Show and Tell est de rassembler des personnes partageant les mêmes idées dans personne à partager leurs projets, leurs idées et leurs connaissances.

Étape 1: Fixez une date, définissez l'horaire et faites de la publicité

Choisissez une date qui convient le mieux à l'hôte. Nos événements ont attiré de 50 à 100 personnes et ont duré environ 4 heures, de 19 h 00 à 23 h 00. Les soirées en semaine sont moins en conflit avec les événements sociaux, tandis que les soirées du week-end sont plus conviviales pour les écoliers. Nous choisissons généralement un vendredi ou un samedi soir.

Voici l'horaire que nous avons utilisé de 19 h à 20 h: se mêler et manger des collations; inscrivez-vous pour présenter un projet 8 - 9:30: Show and Tell 9:30 - 11: mêlez-vous, finissez les collations Le Squid Labs Light Salon a été initialement annoncé parmi nos listes de diffusion personnelles et la liste de diffusion du MIT Club of Northern California. Au fil du temps, nous avons rassemblé suffisamment de personnes pour créer notre propre liste de diffusion Salon, et finalement les gens entendraient parler de l'événement et demanderaient à être ajoutés à cette liste. Cette fois-ci, nous avons ajouté l'avis ici sur Instructables au mélange.

Étape 2: Nettoyer et préparer une grande pièce

Selon le nombre de personnes que vous attendez, nettoyez et préparez une grande pièce. Nous avons utilisé une table sur laquelle le présentateur pouvait se tenir, ainsi qu'un amplificateur et un microphone pour que les marmonneurs et les bavards puissent être entendus. J'ai mis une échelle à côté de la table pour éviter que quiconque ne tombe en montant ou en descendant.

Si vous vous attendez à plus de monde que ce qui peut confortablement regarder un écran d'ordinateur portable, mendier, emprunter ou voler un vidéoprojecteur. Si vous le pouvez, préparez un gong ou un autre moyen odieux pour faire savoir aux présentateurs qu'ils ont commencé à ennuyer le public. Crier "Gong! Gong!" fonctionne aussi. Facultatif: installez une table pour que les gens donnent des trucs gratuits.

Étape 3: Préparez des collations

Nous demandons toujours aux gens d'apporter un projet à partager, un goûter à partager, ou, de préférence, les deux. Dans tous les cas, vous voudrez déjà avoir de la nourriture de démarrage lorsque les gens se présenteront.

Étape 4: Configurez quelque chose d'amusant pour divertir les enfants

Cette étape est facultative, mais si vous attendez beaucoup d'enfants, sachez qu'ils ne seront probablement pas pleinement divertis par les intervenants et ont besoin de quelque chose à faire. Nous avons mis en place deux boules gonflables géantes que vous pouvez monter à l'intérieur. Ils peuvent chacun contenir trois enfants de 9 ans à l'intérieur et étouffer quelque peu les cris.

Divulgation complète: Les balles étaient déjà sorties et gonflées depuis une semaine pour que nous puissions y jouer. Elles n'étaient pas disposées intentionnellement, nous sommes simplement incapables de ranger nos jouets avant que la compagnie ne vienne. Apparemment, personne à Squid Labs n'a plus de 14 ans.

Étape 5: Inscrivez-vous pour présenter et la théorie de la soirée

Trouvez un tableau blanc géant ou une grande feuille de papier et encouragez les gens à s'inscrire pour présenter leurs projets. Ne vous inquiétez pas si vous n'avez que quelques personnes inscrites au moment où la présentation commence. Une fois que l'élan de la soirée commence et que les gens voient comment les choses fonctionnent, ils se lancent. Je suis presque sûr que nous avons le format « auto-organisé » du Show and Tell du FooCamp d'O'Reilly. Cependant, étant donné que seule la moitié des personnes qui se présenteront auront confirmé ce qu'elles vont montrer et que la moitié des participants ne s'inscriront pas pour présenter tant que les présentations ne sont pas en cours, cela semble le seul façon logique de le faire. De plus, demandez aux gens de mettre des étiquettes de nom et de signer une liste de présence avec leurs e-mails afin qu'ils sachent la prochaine. Nous avons échangé entre nous connecter sur un ordinateur ou sur papier. Le papier est beaucoup plus facile, mais une partie de l'écriture sera illisible.

Étape 6: parcourez les projets; S'amuser

Faites bouger les choses et amusez-vous. L'animateur doit commencer les présentations en accueillant tout le monde, en décrivant le déroulement de la soirée et en présentant son propre projet. L'animateur devrait ensuite parcourir la liste en donnant à chacun quelques minutes, ou jusqu'à ce que le public s'ennuie ou que les questions deviennent trop techniques. Comme j'ai déjà le nom et le projet de tout le monde au tableau, je les présente pour que les choses avancent rapidement. Si le présentateur que je viens de présenter a un ordinateur portable et qu'il ne l'a pas connecté et prêt à fonctionner, je passe immédiatement au présentateur suivant et je reviens à la présentation de l'ordinateur portable lorsqu'il est réellement prêt. La façon dont vous le faites variera selon le nombre de personnes et l'emplacement. Regardez attentivement le public pour vous assurer qu'il est toujours engagé. Si ce n'est pas le cas, utilisez généreusement le gong. Si le présentateur continue de parler de « mini-golf quantique », utilisez à nouveau le gong. Lorsqu'ils essaient de donner l'URL du mini-golf quantique, en l'épelant soigneusement et en répétant chaque lettre, continuez à utiliser le gong jusqu'à ce qu'ils reçoivent le message. N'oubliez pas que vous aurez affaire à des nerds et qu'ils ont parfois besoin d'un « amour dur ». Il en va de même pour les questions très spécifiques et techniques. Les spectateurs vraiment intéressés par un projet auront le temps d'échanger avec le présentateur en tête-à-tête en troisième partie de soirée. PS -

Étape 7: Coupez en vrac

Détachez-vous et devenez fou. Ici, j'aide Dan à montrer sa salle LED haute puissance contrôlable par couleur RVB + éclairage ponctuel en modélisant ma tenue formelle du vendredi. Les photos originales prises par ancawonka apparaissent ici et ici.

Étape 8: Terminer

Encouragez tout le monde à rester et à parler. Depuis qu'un groupe de personnes se sont présentées, la glace a été brisée et il est vraiment facile d'entamer une conversation avec quelqu'un que vous ne connaissez pas déjà. Cette partie de la soirée est très amusante et beaucoup plus animée que la rencontre initiale, alors assurez-vous de prévoir suffisamment de temps pour cela.

Les gens voudront rester et aider à nettoyer. Laisse les! Il faut se lancer sur toutes les bonnes idées de projets de la soirée !