Travailler avec plusieurs ordinateurs (pour les étudiants) : 6 étapes

2024 Auteur: John Day | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-30 09:11

Travailler avec plusieurs ordinateurs peut être très difficile. Vous ne savez jamais quels fichiers se trouvent sur quel ordinateur, vous pourriez rencontrer des problèmes avec plusieurs versions du même fichier et, par conséquent, vous pourriez perdre tous vos fichiers ou au moins voir votre vie se transformer en cauchemar à cause de plusieurs confusions informatiques. Et si ces ordinateurs exécutent des systèmes d'exploitation différents, vous pourriez penser à en jeter un par la fenêtre pour ne pas avoir à faire face à la confusion. peut fonctionner très facilement en utilisant uniquement des logiciels libres. Les deux premières étapes de cette instructable vous expliquent comment configurer Dropbox, un excellent utilitaire pour synchroniser les fichiers. L'étape 2 a une astuce bonus sur un support netbook bon marché mais beau. Les étapes 3 à 6 couvrent des outils et des méthodes supplémentaires que vous pouvez utiliser pour améliorer encore votre style de vie polyinformatique: OpenOffice.org, Google Notebook, la fonctionnalité de « partage » de Dropbox et Synergy, pour partager votre clavier et votre souris sans fil entre les ordinateurs. Prendre plaisir!

Étape 1: saisissez Dropbox

Tout d'abord, accédez au site Web de Dropbox et créez un compte. Vous pouvez facilement et instantanément obtenir un compte de 2 Go sans fioritures. Internet est génial. Vous devrez ensuite télécharger le client Dropbox. Les téléchargements pour Mac OS X, Windows et Ubuntu sont disponibles sur la page d'accueil de Dropbox. Mon Eee utilise Debian, mais un rapide voyage sur Google a montré qu'avec la magie du logiciel libre, ce n'était pas du tout un problème. Ce site contient des instructions sur la façon d'obtenir le client pour Debian. Maintenant que vous avez le client, créons quelques dossiers.

Étape 2: Faites en sorte que Dropbox se produise

Le dossier Dropbox créé sur votre ordinateur agit essentiellement comme n'importe quel autre dossier, sauf que chaque fichier comporte soit une petite coche dans un cercle vert, soit deux flèches à l'intérieur d'un cercle bleu. Si vous voyez une coche verte, cela signifie que ce fichier est synchronisé avec le fichier sur les serveurs Dropbox. Chaque fois que vous modifiez et enregistrez un fichier, il synchronisera automatiquement le changement avec tous les ordinateurs sur lesquels vous avez le client, même en étant suffisamment réfléchi pour ne prendre la peine de télécharger que les octets qui ont été modifiés, ce qui permet d'économiser du temps et de la bande passante. Pour être encore plus utile, vous aurez toujours une petite icône dans votre barre de menu / barre d'outils qui vous permet de savoir quel est l'état de Dropbox. Ce n'est pas vraiment une étape car c'est très explicite. Commencez simplement à enregistrer les fichiers que vous souhaitez synchroniser dans un dossier de votre Dropbox. Et c'est tout; vous profiterez de la partie la plus cool de Dropbox en quelques secondes. Tous vos fichiers apparaîtront sur tous les autres ordinateurs que vous avez associés à votre compte, et seront accessibles depuis n'importe quel ordinateur via la merveilleuse interface Web de Dropbox. Cette étape comprend quelques captures d'écran montrant à quoi ressemble ma Dropbox sur mon Mac, sur mon Eee et sur n'importe quel ordinateur via le Web. L'utilisation de Dropbox a vraiment changé ma façon de travailler; J'ai fait un petit support pour mon Eee avec le revêtement en plastique d'un axe de 100 DVD, qui est très élégant et étonnamment stable. Et, il maintient le cordon d'alimentation en place; J'en jette juste l'extrémité à l'intérieur de la broche lorsque je prends le Eee. Le seul problème avec ce support est que vous ne pouvez pas accéder facilement au clavier et à la souris de l'Eee. Mais cela ne devrait pas avoir d'importance: Dropbox devrait vous éviter d'avoir à travailler sur votre ordinateur secondaire lorsque votre ordinateur principal est présent, et si vous avez vraiment besoin d'utiliser votre ordinateur secondaire, vous pouvez éviter d'avoir à le toucher en passant à l'étape 6 et vérifier la synergie. J'ai inclus ici une photo de ce stand. Vous pouvez mettre fin à votre liaison avec cette instructable ici si vous êtes satisfait, ou vous pouvez continuer pour obtenir des informations sur des programmes et des méthodes supplémentaires que vous pouvez utiliser pour améliorer votre multi-ordinateur.

Étape 3: Utiliser OpenOffice.org (au lieu de Word)

OpenOffice.org (ou OOo) n'est pas parfait, mais il est gratuit et fonctionne très bien pour le traitement de texte simple. Je l'ai installé à la fois sur mon Mac et mon Eee, et je le trouve plus que suffisant pour travailler avec la rédaction d'essais et d'autres tâches simples. Pour faire fonctionner OpenOffice.org sur un Mac, vous avez besoin de X11, qui devrait être disponible sur votre DVD d'installation de Mac OS X. Une autre chose qui m'aide énormément est que vous pouvez configurer OOo pour toujours enregistrer les documents texte en tant que fichiers Microsoft Word.doc. Oui, les standards ouverts comme OpenDocument sont toujours meilleurs et totalement sans culpabilité, mais le fait est que la plupart des gens utilisent Microsoft Office et si vous prévoyez de leur envoyer vos fichiers, la vie de tout le monde sera beaucoup plus facile si vous parlez tous la même langue. Accédez à vos préférences OOo, cliquez sur la catégorie "Charger/Enregistrer" et sélectionnez "Général". Allez au bas de la fenêtre et changez le format de document texte par défaut en "Microsoft Word 97/2000/XP" (vous pouvez voir de quoi je parle dans l'image ci-jointe). Je m'attendais à ce qu'il y ait des problèmes de formatage, mais je n'en ai rencontré aucun. Il peut même gérer les modifications de suivi, ce qui est agréable. En tant qu'étudiant, avoir deux ordinateurs exécutant le même programme est extrêmement utile. Quand je suis à la maison, je peux commencer un essai, puis sortir avec mon Eee et le continuer où je veux. De plus, je peux travailler sur l'essai sur n'importe quel ordinateur avec une connexion Internet et Microsoft Word, qui constitue environ 95% des ordinateurs que je rencontre.

Étape 4: Utilisation de Google Notebook (au lieu d'un crayon et d'un papier)

De plus, si vous êtes étudiant, vous voudrez probablement prendre des notes tout le temps. Vous pouvez simplement prendre des notes dans un document texte via OOo, mais je préfère utiliser Google Notebook pour sa capacité à organiser vos notes de manière logique. Le seul inconvénient de cette méthode par rapport à l'utilisation d'OOo et de Dropbox est que vous ne pouvez pas travailler sur vos notes sans connexion Internet à moins de les enregistrer sur votre ordinateur. Mais l'accès à Internet est presque partout, surtout si vous êtes sur un campus universitaire, ce qui peut difficilement être considéré comme un inconvénient pour cette méthode.

Étape 5: Collaborer avec Dropbox

Une autre grande fonctionnalité de Dropbox est sa fonctionnalité intégrée pour faciliter la collaboration. Vous pouvez créer un dossier partagé à l'aide de l'interface Web ou du navigateur de fichiers de votre ordinateur. Pour le faire sur l'interface web, il suffit de cliquer sur "Partager" et de remplir les formulaires pour créer un nouveau dossier partagé. Dans votre navigateur de fichiers, faites un clic droit sur un dossier qui se trouve dans votre Dropbox et sélectionnez Dropbox -> Options de partage (ce qui vous amène simplement au site Web de Dropbox). Ensuite, entrez les adresses e-mail de toute personne souhaitant participer à votre dossier. Ils recevront un e-mail avec des instructions sur la façon d'accéder à ce dossier partagé. Ils peuvent y accéder comme vous le pouvez: soit via l'interface Web, soit dans leur navigateur de fichiers à l'aide du client Dropbox. Les possibilités de cette fonctionnalité sont infinies. Par exemple, je travaille actuellement sur de la musique avec un de mes amis en Nouvelle-Zélande, à des milliers de kilomètres de ma Californie natale, en utilisant un dossier partagé Dropbox pour envoyer des chansons dans les deux sens.

Étape 6: Encore une chose: la synergie, pour unifier votre bureau

Synergy est une application multiplateforme permettant d'utiliser un clavier et une souris pour de nombreux ordinateurs. Il peut être téléchargé gratuitement sur SourceForge. L'équipe Synergy a mis en place un excellent guide sur la configuration de son logiciel, je vais donc vous diriger là-bas au lieu de mettre toutes les instructions ici. Cela nécessite un peu d'utilisation de la ligne de commande, mais même un utilisateur novice en ligne de commande ne devrait pas avoir beaucoup de problèmes, car il s'agit d'un programme très simple. J'ai configuré mon Mac en tant qu'ordinateur "hôte", donc si je veux, je m'y connecte simplement avec l'Eee et j'utilise le clavier et la souris de mon Mac pour les deux ordinateurs comme si j'utilisais plusieurs moniteurs. Il transfère même le presse-papiers entre les ordinateurs afin que vous puissiez copier de l'un et coller à l'autre. Un conseil pour les utilisateurs de Mac OS X Leopard: pour une raison quelconque, vous ne pouvez pas exécuter le serveur de synergie en arrière-plan sur Leopard, vous ne pouvez exécuter au premier plan, ce qui l'oblige à afficher son journal dans une fenêtre de terminal et à quitter dès que vous quittez Terminal. Mais vous pouvez contourner ce problème: si, lorsque vous démarrez Synergy, vous utilisez la commande: synergys -f &qui affiche toujours le journal comme s'il s'exécutait au premier plan, mais vous pouvez quitter Terminal sans arrêter Synergy, ce qui est agréable à obtenir il à l'écart. Très bien alors ! J'espère que cette instructable vous a rendu la vie un peu plus efficace et vous a épargné quelques maux de tête concernant les fichiers manquants ou inaccessibles. Dropbox est un outil fantastique et vous permet de garder une trace de votre travail important, où que vous soyez. S'amuser!