Factures : 10 étapes

2024 Auteur: John Day | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-30 09:08

Les factures sont une partie importante de tout travail professionnel effectué pour une personne ou une entreprise. La facture indique exactement quel travail a été effectué et ce qui a été facturé pour ce travail afin qu'il n'y ait pas de confusion. Je suis installateur de revêtements de sol, je vais donc présenter cette facture comme si je facturais quelqu'un pour un travail.

Étape 1:

Lorsque vous démarrez une nouvelle facture sur Excel, vous voulez qu'elle ait l'air bien, quelque chose qui la rend professionnelle est de supprimer la grille. Lorsque vous utilisez des factures, vous voulez pouvoir les suivre, les numéroter vous aidera à les garder en ordre. Mettre le titre de l'entreprise en grosses lettres est important pour l'image de marque.

Étape 2:

L'ajout de vos informations de contact permet à votre nom d'apparaître. Les clients peuvent soit rappeler s'ils ont besoin de quelque chose, soit donner vos informations à d'autres clients potentiels.

Étape 3:

L'ajout de la date permet aux clients de l'utiliser comme référence.

Étape 4:

Il est important de les concevoir d'une manière qui soit facile à regarder pour un client. Vous ne voulez pas d'une facture que quelqu'un aura du mal à consulter.

Étape 5:

Une facture est en quelque sorte une facture, vous devez donc ajouter les informations de votre client pour aider à créer un aspect formel.

Étape 6:

Encore une fois, pour ajouter de la formalité et de la commodité au document, vous devez ajouter à quoi sert la facture.

Étape 7:

Ensuite, vous devrez créer un tableau dans l'onglet tableau d'Excel. Il s'agit d'un moyen facile d'établir les frais et quel élément de la facture coïncide avec eux.

Étape 8:

Ce tableau est l'endroit où vous indiquerez quels articles coûtent quel prix et quel est le montant total facturé au client. N'oubliez pas d'ajouter la taxe.

Étape 9:

A la fin de mes factures, j'aime ajouter un petit message concernant les possibilités de problèmes avec leur service ou quelque chose de similaire. Cela aide le client à se sentir le bienvenu pour m'appeler s'il a besoin de quoi que ce soit.

Étape 10:

Vous ne pouvez jamais en faire trop en matière de service client, alors j'ajoute le "Passez une bonne journée" juste pour faire bonne mesure.