Comment créer un budget de style universitaire à l'aide d'Excel : 12 étapes

2024 Auteur: John Day | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-30 09:09

Microsoft Excel est un outil très puissant qui est utilisé quotidiennement dans le monde des affaires. Le plus souvent, il est utilisé pour communiquer les performances financières d'une entreprise, mais ses utilisations sont infinies. Que vous utilisiez Excel pour créer un compte de résultat compliqué ou un simple budget mensuel, cela peut rendre le travail avec des chiffres un peu plus facile. En tant qu'employeur ou employé, avoir la capacité d'utiliser efficacement Excel est une compétence très importante à acquérir. En parcourant ce Instructable, vous apprendrez les noms et commandes fondamentaux dans Excel et comment utiliser ces compétences de base pour créer un budget mensuel.

Étape 1: Fonctions de base de la vidéo Excel

Étape 2: Créer un titre

I. Commencez par sélectionner les cellules dans A1-G2 II. Ensuite, cliquez sur "Fusionner et centrer" dans la barre d'outils. Cela transformera la sélection précédente en une nouvelle cellule unique. III. Maintenant, entrez le texte dans la cellule nouvellement formée en cliquant sur la barre de formule. IV. La dernière partie de cette première étape consiste à formater le titre. Tout d'abord, sélectionnez la cellule, puis cliquez sur « Styles de cellule » dans la barre d'outils et sélectionnez « Accent 1 ». Enfin, changez la taille de la police en 16.

Étape 3: Créer des en-têtes de colonne

I. Commencez par sélectionner la cellule A3 et saisissez « Catégorie » dedans. Continuez sur la ligne en ajoutant: G3 II. La partie suivante consiste à formater A3-G3 en sélectionnant toutes les cellules et en cliquant sur « Styles de cellule » dans la barre d'outils et en choisissant « Accent 5 ». Définissez la police sur 14 sur A3-G3. III. Enfin, ajustez automatiquement toutes les colonnes (reportez-vous à la vidéo d'introduction pour obtenir des instructions sur la façon de procéder).

Étape 4: Créer des en-têtes de ligne pour le revenu

I. Sélectionnez la cellule A4 et saisissez « REVENU DE ». Continuez dans la colonne en saisissant les éléments suivants: o « Emplois » dans A5 o « Parents » dans A6 o « Prêts étudiants » dans A7 o « Bourses d'études » dans A8 o « Aide financière » dans A9 o « Divers » dans A10 o « REVENU SOUS-TOTAL” dans A11 II. Ensuite, sélectionnez les cellules A4-A11. Cliquez sur « Styles de cellule » dans la barre d'outils et choisissez « Accent 3 ». III. Enfin, sélectionnez la cellule A4 et mettez la police en gras; faire de même pour A11. Ajustement automatique de la colonne A.

Étape 5: Créer des en-têtes de ligne

I. Sélectionnez la cellule A13 et entrez « Dépenses: » continuez dans la colonne en ajoutant: o « Loyer/Chambre et pension » à A14 o « Services publics » à A15 o « Téléphone portable » à A16 o « Épicerie » à A17 o « Transport » à A18 o « Assurance » à A19 o « Essence » à A20 o « Divertissement » à A21 o « Manger au restaurant » à A22 o « Frais de scolarité » à A23 o « Livres » à A24 o « Frais de scolarité » à A25 o « Ordinateur » à A26 o « Divers » à A27 o « SOUS-TOTAL DE DÉPENSES » à A28 II. Sélectionnez les cellules A13-A28 et cliquez sur « Styles de cellules » dans la barre d'outils. Choisissez "Accent 2". Sélectionnez la cellule A13 et mettez la police en gras, faites de même pour A28. Ajustement automatique de la colonne A.

Étape 6: Créer un en-tête de ligne pour le revenu net

I. Commencez par sélectionner la cellule A30 et entrez « REVENU NET ». II. Ensuite, avec la cellule A30 toujours sélectionnée, cliquez sur « Styles de cellule » dans la barre d'outils et choisissez « Accent 6 ». III. Mettez la police de cette cellule en gras.

Étape 7: Remplissez les catégories de revenu

I. Commencez par sélectionner la cellule F5 et saisissez le montant des revenus tirés de l'emploi. (Remarque: les nombres utilisés dans ce budget sont basés sur des montants déterminés comme moyens par l'Université du Tennessee-Knoxville. Vous choisirez évidemment des nombres qui reflètent vos catégories de revenus personnels.) Pour cet exemple, nous entrerons les nombres suivants dans le cellules: o « 4800 » en F5 o « 6000 » en F6 o « 8000 » en F7 o « 8000 » en F8 o « 2000 » en F9 o « 360 » en F10 II. Ensuite, sélectionnez la cellule D5 et entrez "=F5/2" cela nous donnera le montant approprié pour le semestre puisque, dans ce cas, une année scolaire se compose de deux semestres. Après cela, sélectionnez la cellule D6 et entrez "=F6/2" et appuyez sur la touche Entrée. Sélectionnez les cellules F5 et F6 et maintenez le curseur sur le coin inférieur gauche de la cellule F6 jusqu'à ce que le curseur devienne un signe plus noir, comme le montre la figure ci-dessous. III. Cliquez sur le coin inférieur droit où le curseur est devenu un signe plus noir (cela apparaît lorsque vous maintenez votre curseur sur le coin inférieur droit de D6 alors que D5 et D6 sont sélectionnés) et faites-le glisser vers le bas dans la cellule D10. Cela remplira automatiquement les cellules D7-D10 avec la formule correcte, ce qui vous fera gagner du temps. IV. Le processus de remplissage des catégories de revenus du budget mensuel est essentiellement le même que pour les catégories de revenus du budget semestriel. Pour commencer, sélectionnez la cellule B5 et entrez « =F5/8 » (Remarque: Pour ce budget, nous avons supposé qu'un semestre dure quatre mois, donc une année scolaire de deux semestres comprendrait 8 mois). Sélectionnez la cellule B6 et entrez "=F6/8" puis sélectionnez les cellules F5 et F6. Utilisez la fonction de remplissage automatique mentionnée précédemment pour remplir les cellules F7-F10.

Étape 8: Remplir les catégories de dépenses

I. Sélectionnez la cellule F14 et saisissez « 9200 » (Remarque: pour cet exemple, nous avons choisi d'utiliser les estimations fournies sur le site Web de l'Université du Tennessee-Knoxville.) Ensuite, remplissez les cellules F15-F27 de la même manière. Les valeurs suivantes sont utilisées dans cet exemple: o « 0 » pour F15 o « 360 » pour F16 o « 3600 » pour F17 o « 1600 » pour F18 o « 0 » pour F19 o « 0 » pour F20 o « 1200 » pour F21 o “600” pour F22 o “9700” pour F23 o “1500” pour F24 o “500” pour F25 o “100” pour F26 o “250” pour F27 II. Continuez en sélectionnant la cellule D14 et entrez la formule "=F14/2" puis sélectionnez la cellule D15 et entrez "=F15/2". Remplissez automatiquement les cellules D16-D27 en sélectionnant les cellules D14 et D15 et en faisant glisser le signe plus noir (cela apparaît lorsque vous maintenez votre curseur sur le coin inférieur droit de D15 alors que D14 et D15 sont sélectionnés) de D15 à D27. III. Ensuite, cliquez sur la cellule B14 et entrez "=F14/8" appuyez une fois sur la touche Entrée pour sélectionner la cellule B15 et tapez "=F15/8" dans cette cellule et appuyez à nouveau sur Entrée après avoir tapé cette entrée. Sélectionnez à la fois B14 et B15 et remplissez automatiquement les cellules F16-F27.

Étape 9: Déterminer les sous-totaux

I. Pour déterminer les sous-totaux dans chaque catégorie, la fonction Somme automatique de la barre d'outils sera utilisée. Commencez par sélectionner la cellule B11, puis cliquez sur la fonction Somme automatique située près du coin supérieur droit de la barre d'outils. Ce qui suit doit apparaître dans la cellule B11: "=SUM(B5:B10)" Appuyez sur Entrée une fois que cela apparaît et la valeur correcte apparaîtra. II. Répétez le processus pour les cellules D11, F11, B28, D28, F28.

Étape 10: Formater les sous-totaux

I. Commencez par sélectionner les cellules B11-F11 puis cliquez sur « Cell Styles » et choisissez « Output ». II. Répétez ce processus pour les cellules B28-F28 dans la section Dépenses. III. Maintenant, sélectionnez à nouveau les cellules B11-F11 et cliquez sur la flèche déroulante intitulée "Général" dans la section Numéro de la barre d'outils. Sélectionnez la devise". IV. Encore une fois, répétez le processus précédent pour les cellules B28-F28.

Étape 11: Déterminer et formater le revenu net

I. Sélectionnez la cellule B30 et entrez la formule "=B11-B28". (Remarque: revenu net = revenus-dépenses. Ceci est illustré par la formule utilisée à la ligne 30.) II. Maintenant, utilisez la fonction de remplissage automatique pour remplir les totaux sur la ligne 30 (de la colonne B à la colonne F). III. Formatez les cellules B30-F30 en les sélectionnant toutes et en cliquant sur « Styles de cellules » situé dans la barre d'outils, puis en choisissant « Calcul ».

Étape 12: Analyser le budget

Après avoir terminé le budget, il est important d'examiner et d'analyser les différents aspects de celui-ci. Cela implique de regarder toutes les catégories et de rechercher des endroits où vous pourriez réduire vos dépenses et si possible augmenter vos revenus. Bien qu'il soit plus difficile d'augmenter les revenus que de réduire les dépenses, il est toujours difficile pour la plupart des gens de réduire le montant qu'ils dépensent. Lorsque vous examinez ce que vous dépensez, la clé est de séparer vos besoins de vos désirs. Une fois que vous avez identifié ces sous-catégories de dépenses, cela vous permet de vous concentrer sur la réduction du montant que vous dépensez pour vos besoins. Il est également sage d'investir de l'argent dans l'épargne chaque fois que cela est possible, bien que, comme la plupart des étudiants en témoignent, c'est plus facile à dire qu'à faire.