Comment créer un graphique dans MS Excel 2016 : 6 étapes

2024 Auteur: John Day | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-30 09:09

Ces instructions étape par étape expliquent comment créer un graphique à l'aide de Microsoft Excel. Tout utilisateur disposant d'un ensemble de données et ayant accès au programme Excel pourra produire un graphique en suivant scrupuleusement ces instructions. Chaque instruction écrite est accompagnée d'une image pour fournir une aide visuelle. L'ensemble de données utilisé dans cet exemple est le nombre de M&M dans un sac, mais toutes les données quantitatives peuvent être utilisées pour produire un graphique en suivant ces instructions.

Étape 1: Démarrage d'Excel 2016

Bien que ce didacticiel fonctionne pour la plupart des versions modernes d'Excel, nous utiliserons l'édition 2016 la plus récente.

Pour OS X:

1. Ouvrir la rampe de lancement
2. Ouvrir Excel
3. Créer un classeur vierge

Pour les fenêtres:

1. Appuyez sur le bouton de démarrage
2. Tapez Excel
3. Ouvrir Excel
4. Créer une feuille de calcul vierge

Étape 2: Enregistrer et saisir les données

Bien que vous puissiez utiliser n'importe quelle donnée quantitative simple, pour cet exemple, nous compterons le rapport des différentes couleurs de M&Ms.

Pour OS X et Windows:

1. Entrez les catégories de données dans la colonne A, en commençant par l'étiquette dans la case A1. Dans cet exemple, l'étiquette "couleurs" va dans la case A1, et les couleurs des M&Ms sont dans les cases A2 - A6.
2. Entrez les données correspondantes dans la colonne B, en commençant par l'étiquette dans la case B1. Dans cet exemple, l'étiquette "Nombre de M&Ms" va dans la case B1, et les montants de chaque couleur correspondante de M&Ms sont dans les cases B2 - B6.

Étape 3: Produire le graphique

Pour OS X:

1. Mettez en surbrillance les données, y compris les étiquettes de chaque colonne en cliquant et en faisant glisser tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé.
2. Cliquez sur l'onglet "Graphiques" en haut du programme.
3. Choisissez le type de graphique que vous souhaitez produire en cliquant sur l'une des options sous la rubrique "Insérer un graphique". Pour cet exemple, nous avons choisi un camembert.
4. Choisissez le style d'affichage de votre graphique dans le menu déroulant qui apparaît.

Pour les fenêtres:

1. Mettez en surbrillance les données, y compris les étiquettes de chaque colonne en cliquant et en faisant glisser tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé.
2. Cliquez sur l'onglet "Insérer" en haut du programme.
3. Choisissez le type de graphique que vous souhaitez produire en cliquant sur l'une des options sous « graphiques recommandés »
4. Choisissez le style d'affichage de votre graphique dans le menu qui apparaît

Étape 4: Ajoutez un titre et des étiquettes

Pour OS X:

1. Cliquez n'importe où dans les limites de votre graphique pour le mettre en surbrillance.
2. Cliquez sur l'onglet "Mise en page du graphique" en haut, puis choisissez "Titre du graphique". Sélectionnez un style de titre dans le menu déroulant.
3. Modifiez votre titre en cliquant une fois sur le titre réel du graphique pour mettre en surbrillance la zone de texte, puis à nouveau pour permettre au curseur d'apparaître.
4. Choisissez « Légende » (sous « Mise en page du graphique »). Sélectionnez un style de légende dans le menu déroulant.
5. Choisissez « Étiquettes de données » (sous « Mise en page du graphique »). Sélectionnez un style d'étiquette dans le menu déroulant.

Pour les fenêtres:

1. Double-cliquez simplement sur l'un des titres ou étiquettes prégénérés pour les modifier.
2. Pour ajouter de nouvelles étiquettes, cliquez sur l'onglet « Ajouter un élément de graphique » dans le coin supérieur gauche

Étape 5: Modifier le schéma de couleurs

Dans cet exemple, nous allons faire correspondre les couleurs du graphique aux couleurs des M&M représentés.

Pour OS X:

1. Cliquez sur l'onglet "Format", à côté de "Mise en page du graphique" en haut.
2. Cliquez une fois sur le camembert pour mettre en surbrillance l'ensemble du camembert, puis cliquez sur un « morceau » du camembert pour mettre en surbrillance ce morceau.
3. Pour changer la couleur de cette pièce, cliquez sur la flèche déroulante à côté du mot "Remplir", puis choisissez une couleur.
4. Répétez les étapes 2 et 3 pour chaque morceau de tarte.

Pour les fenêtres:

1. Cliquez sur l'onglet "Format" à droite de l'onglet "Conception".
2. Double-cliquez sur la partie du graphique que vous souhaitez modifier.
3. Sélectionnez "Shape Fill" en haut au milieu à droite et choisissez la couleur souhaitée
4. Répétez les étapes 2 et 3 pour chaque morceau de tarte

Étape 6: Enregistrez le graphique

Pour OS X:

1. Faites un clic droit (ou un clic avec deux doigts) n'importe où dans les limites du graphique.
2. Choisissez "Enregistrer en tant qu'image" dans le menu déroulant qui apparaît.
3. Enregistrez le graphique sous forme d'image sur votre ordinateur pour l'impression, l'envoi par courrier électronique, le téléchargement, etc.

Pour les fenêtres:

1. Faites un clic droit n'importe où dans les limites du graphique.
2. Choisissez "Enregistrer en tant que modèle" dans le menu déroulant qui apparaît
3. Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le graphique.