Une introduction aux modèles PowerPoint personnalisés : 7 étapes

2024 Auteur: John Day | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-30 09:11

L'une des choses les plus difficiles à faire lors d'une réunion d'affaires ou d'une conférence est de regarder une présentation ennuyeuse. Ou peut-être êtes-vous celui qui est coincé avec la conception d'un PowerPoint pour votre projet d'entreprise ou de groupe. Cette instructable montrera le processus de création d'un modèle PowerPoint personnalisé qui peut être utilisé encore et encore sans repartir de zéro ou même en regardant les versions antérieures de votre travail. Remarque: cette instructable utilise Microsoft PowerPoint 2007 sur un PC. Les versions antérieures peuvent utiliser une méthode similaire, mais la mise en page du programme sera différente de celle utilisée ici. Deuxième Remarque: Si vous cliquez sur le petit symbole i qui peut apparaître dans le coin supérieur gauche d'une image, vous devriez être capable de sélectionner une version plus grande de la capture d'écran. Si une annonce vous gêne, cliquez sur "télécharger" (une option sous l'image) et vous la verrez dans sa propre fenêtre.

Étape 1: Terminologie

Avant de commencer, voici une petite liste de terminologie qui sera utilisée tout au long de l'instructable. Les images sont dans l'ordre en bas et étiquetées de manière appropriée. Diapositive principale: Une diapositive principale est essentiellement un modèle pour une mise en page que vous souhaitez utiliser dans votre présentation. Une modification apportée à un modèle de diapositive affectera toutes les mises en page de ce type. Ruban: la barre en haut de l'écran où se trouvent souvent diverses options de mise en forme. Tab: les petits mots en haut qui regroupent différentes options de mise en forme. Par exemple, l'onglet Insertion regroupe les éléments pouvant être insérés dans le PowerPoint. Les onglets sont situés juste au-dessus du ruban. Masque des diapositives du thème: cette diapositive est le patron de toutes les diapositives principales. Tout ce que vous modifiez sur celui-ci affectera tous les masques de diapositives suivants. Ceci est utile pour choisir un thème de police universel, un arrière-plan et pour insérer des logos ou d'autres éléments récurrents dans votre présentation. Étant donné que cette diapositive affecte chaque diapositive suivante, apportez d'abord la majorité de vos modifications au masque des diapositives du thème.

Étape 2: Ouvrir la vue Diapositive principale

Commencez par ouvrir votre application PowerPoint. *Pour rappel, ce tutoriel est pour la version Microsoft Office 2007. *Une fois celui-ci ouvert, regardez le "ruban" en haut de votre écran. Il y a un onglet intitulé Affichage. Sélectionnez celui-ci. Dans la deuxième section du ruban (ou la 5e option à partir de la gauche), vous devriez voir une option intitulée Slide Master. Cliquez dessus pour revenir à l'affichage du masque des diapositives. Pour apporter des modifications à votre thème sur chaque diapositive, placez votre souris sur le côté gauche de l'écran et sélectionnez la toute première diapositive affichée (le masque des diapositives du thème).

Étape 3: Créer votre propre thème de police

En regardant toujours le masque des diapositives du thème, accédez à la section du ruban intitulée Modifier le thème. Dans cet espace, vous pouvez sélectionner une variété d'options de thème, mais cette fois, vous devrez créer votre propre thème. Ouvrez la liste déroulante Polices. Tout en bas, il y a une option appelée Créer de nouvelles polices de thème. Choisissez celui-ci. Dans la nouvelle fenêtre, faites défiler les options de police et sélectionnez les deux que vous préférez et qui correspondent à l'objectif de votre thème. (En général, plus elles sont professionnelles, moins les lettres doivent être bouclées car elles sont plus difficiles à lire). Assurez-vous que vos polices sont bien ensemble. Lorsque vous êtes satisfait de vos sélections, donnez un nom à votre thème et cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez désormais sélectionner votre thème à chaque fois que vous ouvrez PowerPoint sans avoir à le refaire. Si vous n'aimez pas vos sélections, vous pouvez revenir au menu déroulant, cliquer avec le bouton droit sur votre thème et sélectionner Modifier. Enregistrez-le lorsque vous avez terminé. Étant donné que vous étiez sur le masque des diapositives du thème, le thème de la police devrait apparaître sur chaque mise en page de diapositive suivante.

Étape 4: Créer un nouvel arrière-plan

Il existe de nombreuses façons d'ajouter votre propre arrière-plan, mais cette étape ajoutera une image Clip Art à titre d'exemple. N'hésitez pas à expérimenter d'autres idées. Ne vous inquiétez pas, vous ne cassez pas PowerPoint. Commencez par accéder à la section Arrière-plan du ruban. En outre, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur l'espace libre de la diapositive et sélectionner Format de l'arrière-plan. Sous les options de remplissage, sélectionnez le cercle à côté de l'image ou du remplissage de texture. Appuyez sur le bouton Clip Art et attendez que les images se chargent. Rechercher une image qui correspond le mieux à votre thème. Un arrière-plan épuré est généralement le plus approprié pour que le texte soit plus facile à lire. Double-cliquez sur votre sélection ou appuyez sur OK et l'image apparaîtra sur l'arrière-plan de votre diapositive. Si la couleur est trop sombre pour votre sélection de couleur de police, utilisez le curseur Transparence pour atténuer les couleurs. Une autre méthode pour rendre la police plus visible consiste à ajouter une ombre derrière elle. Après avoir fermé le menu Format d'arrière-plan, commencez à ajouter une ombre en sélectionnant la police que vous souhaitez modifier avec votre curseur. Faites un clic droit sur la police sélectionnée et recherchez l'option Formater les effets de texte. Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez l'option Ombre dans le " menu" sur le côté gauche. Sélectionnez votre couleur et effectuez d'autres ajustements qui aident les mots à se démarquer sur la diapositive.

Étape 5: Ajout d'un logo ou d'une forme à chaque diapositive

Jusqu'à présent, toutes ces modifications auraient dû être apportées au masque des diapositives du thème, ou à la toute première option de diapositive de la liste sur le côté gauche de votre écran. Ces modifications ont affecté toutes les diapositives suivantes. Pour ajouter un logo (avec une image clipart comme exemple à nouveau), sélectionnez l'onglet Insertion en haut du ruban. Choisissez le bouton Image clipart. Si vous avez une image enregistrée d'un logo, le concept reste le même, sauf que vous sélectionnez le bouton "Image". Dans vos options, sélectionnez l'image clipart qui convient le mieux à votre thème et insérez-la sur la diapositive. dimensions et placez-le dans le coin de la diapositive où vous le souhaitez. Habituellement, les logos sont placés dans le coin inférieur droit. Pour insérer des formes, utilisez un processus similaire mais avec l'option "Forme" au lieu de "Clip Art". Vous pouvez créer une barre solide sur la diapositive ou ajouter un élément de conception intéressant à votre thème.

Étape 6: Touches finales et sauvegarde

Si vous souhaitez faire ressortir davantage une mise en page spécifique dans votre présentation, sélectionnez la mise en page des diapositives parmi les options sur le côté gauche de l'écran. Vous pouvez commencer par lui donner un arrière-plan différent, axé sur le thème. Cette méthode peut aider à mettre l'accent sur des éléments tels qu'un nouveau sujet dans la présentation. Utilisez le même processus qu'auparavant pour ajouter un nouvel arrière-plan. Assurez-vous de ne pas sélectionner l'option "Appliquer tout" sauf si vous souhaitez que votre image soit ajoutée à chaque mise en page de diapositive de votre thème. Si vous ne voulez pas qu'un logo ou toute autre forme que vous avez ajoutée à la diapositive principale apparaisse sur votre mise en page unique, dans la section Arrière-plan sous l'onglet Masque des diapositives, cochez la case intitulée Masquer les graphiques d'arrière-plan. Pour déplacer les zones de texte vers un autre emplacement, sélectionnez-les en cliquant sur le bord de la boîte. Pour les déplacer ensemble, maintenez le bouton de contrôle (ctrl) de votre clavier enfoncé tout en sélectionnant les cases. Si vous souhaitez ajouter une nouvelle case d'espace réservé (vous ne pouvez le faire que sur des mises en page individuelles, pas sur le thème principal), accédez à la mise en page principale. section dans le ruban et sélectionnez le bouton déroulant Insérer un espace réservé. Sélectionnez le type que vous voulez et ajoutez-le à la diapositive. Une fois que toutes vos diapositives sont à votre goût (ou avant si vous le souhaitez), cliquez sur le bouton déroulant Thèmes sous le Modifier la section Thème dans le ruban. En bas, sélectionnez l'option Enregistrer le thème actuel, nommez et enregistrez votre thème. La prochaine fois que vous ouvrirez la liste déroulante des thèmes, le vôtre apparaîtra dans la section Personnalisé et pourra être utilisé à tout moment.

Étape 7: dernière note

Si vous fermez le mode Diapositive principale, vous pouvez utiliser votre nouveau thème immédiatement. Testez-le et apportez les modifications nécessaires. N'ayez pas peur d'expérimenter avec de nombreuses idées, images, formes, polices, couleurs et tout ce que votre imagination peut créer. Pensez à ce qui vous convient, puis obtenez les opinions de vos amis et collègues. Soyez prêt à écouter leurs suggestions. Votre public est généralement plus grand que vous-même ! Amusez-vous !